Тел.: +7 (495) 409-17-51, +7 (812) 408-17-51 Написать в чат info@7docs.ru

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным сотрудником в 2021 году

С 1 января 2021 года начинают действовать новые формы уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами.

Обновленные бланки было приняты Приказом МВД РФ No536 от 30 июля прошлого года.

Новая форма отличается от старой главным образом тем, что в процессе заполнения указание идентификатора миграционной карты, а также адреса постановки по месту пребывания для выходцев из зарубежья не требуются.

Помимо бланка изменения затронута и последовательность оповещения контролирующего органа. Порядок, в соответствии с которым извещения регулировались прежде, оговаривал право на отправку уведомления не только в территориальный орган МВД на уровне региона, но и на орган МВД уровне района. По новому порядку подача уведомления будет возможна исключительно в территориальный региональный орган.

Последовательность оповещения о процессах по трудовым договорам, заключаемым с иностранцами

Как это происходило до 2021 года Как это будет с началом 2021 года

Работодатель, который нанимает в качестве сотрудника выходца из другой страны, несёт обязанность уведомить об этом территориальный региональный орган МВД России в соответствующем субъекте государства, где иностранцем осуществляется деятельность трудового характера и исполняются обязанности по договору, заключается или прекращается данный договор на предоставление любых услуг на срок до 3 дней после оформления или расторжения одного из вышеприведенных правовых актов.

Извещение может существовать в письменной форме и предоставляться в органы МВД России на уровне района, если такое решение будет принято руководством территориального регионального органа.

Если решение, упомянутое в предыдущем абзаце данного пункта, будет принято, то размещение информации, допускающей отправку оповещения в сопутствующий орган на уровне района вместе со списком сопутствующих территориальных органов, куда допустимо отправить извещение, будет произведено на официальном сайте регионального органа не позднее чем через 3 рабочих дня после принятия данного решения.

Заказчик, который нанимает в качестве сотрудника выходца из другой страны, несёт обязанность уведомить об этом территориальный региональный орган МВД России в сопутствующем субъекте государства, где иностранцем осуществляется деятельность трудового характера и исполняются обязанности по договору, заключается или прекращается данный договор на предоставление любых услуг сроком до 3 рабочих дней после оформления или расторжения одного из вышеприведенных правовых актов.

Помимо этого, название ведомства отсутствует в наименовании сопутствующего органа. С формальной точки зрения допускается извещение о заключении некоторых видов договоров с чужеземцем Министерства культуры — территориального органа, оповещение коего также не будет расценено как попытка пойти против порядка. Разумеется, это шуточный пример, а оповещать Минкульт не требуется, однако он наглядно демонстрирует качество устанавливаемых правовых актов, за нарушение которых можно получить значительный штраф, представленный шестизначным числом.

Заполнение уведомления об оформлении трудового договора или договора гражданско-правового характера с иностранцем: пример заполнения на 2021 год можно увидеть в нашей статье - Как заполнить уведомление о заключении трудового договора

При заполнении бланка следует учитывать ряд общих рекомендаций:

  • Используйте ручку или заполните бланк на компьютере, а затем просто распечатайте;
  • Пишите аккуратно, разборчивым почерком, старайтесь избегать ошибок и исправлений;
  • При заполнении используйте печатный шрифт;
  • При подготовке бланка в электронном виде печать следует выполнять с обеих сторон листа;
  • Не переносите текст, пишите слова вплоть до последней ячейки, а далее переходите на следующую строку;
  • Старайтесь не сокращать слова и не используйте аббревиатуры.

Формулировка пунктов уведомления изложена на понятном языке, в бланке содержатся подсказки по оформлению. Более подробно разберёмся в заполнении.

Пункт 1. Информация о работодателе

Заполните данные работодателя или заказчика по договору гражданско-правового характера:

  • Организационно – правовой статус;
  • Общероссийский классификатор видов экономической деятельности;
  • Название организации или фамилия, имя, отчество учредителя;
  • Государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • Адрес местоположения;
  • Контактный номер.

Пункт 2. Информация о рабочем

Заполните данные об иностранце, с которым заключаете договор:

  • Фамилия, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина;
  • Гражданство;
  • Дата и место рождения;

Данные из документа, удостоверяющего личность.

Миграционный учёт для заполнения данных в бланке на 2021 год не требуется.

Пункт 3. Реквизиты документов, разрешающих трудовую деятельность

Обозначьте реквизиты документа, разрешающего мигранту работать на территории Российской Федерации. Также требуется указать сведения о работе в компании:

  • Вид договора;
  • Должность или специальность;
  • Дата подписания;
  • Действительный рабочий адрес.

Пункт 4. Информация о заявителе

В этом пункте заключается расписка, подтверждающая ответственность, которая может возникнуть при дезинформации, а также информация о заявителе:

  • Фамилия, имя и отчество начальника организации;
  • Данные паспорта доверенного лица, если по доверенности отчитывается курьер.

Сдача уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

В первую очередь берите в расчёт срок для сдачи уведомления. На это отводится три дня, исключая дату заключения договора.

Далее выбирайте миграционный орган, куда вам придётся сдать отчёт, доступны следующие варианты:

  • Территориальный отдел МВД по юридическому адресу компании. Отчитываться можно в случае, когда иностранец работает по юридическому адресу;
  • Орган МВД по месту работы иностранца в случае, когда фактический и действительный адрес работы отличаются.

И, наконец, сдайте уведомление самым удобным способом, можно выбрать из следующих вариантов:

  • Обратиться в орган миграционного контроля и отдать уведомление инспектору;
  • Передать ценным письмом с уведомлением и описью;
  • С помощью Госуслуг и при наличии регистрации сдать уведомление.

По адресу заявителя от миграционного органа поступит справка о получении уведомления. После этого у инспекторов будут сутки на проверку.

  • Миграционные документы

Другие статьи

Комментарии

Back to Top