Пошаговая инструкция по
продлению полномочий
директора ООО
Каким образом нужно оформить продление полномочий директора?
При истечении у руководителя сроков его полномочий, необходимо заняться их продлением. В законодательстве отсутствует обязанность по выполнению таких действий, директор может продолжать свою работу до тех пор, как не будет принято соответствующее решение о его снятии с должности.
Однако чаще всего во избежание вопросов от банковских организаций и других юридических лиц, компании оформляют продление полномочий руководителя.
Такое решение должно быть принято на общем собрании. Однако у общества нет обязанности сообщать о решение продлить полномочия директора в Федеральную налоговую службу, как и вносить соответствующие изменения в единый государственный реестр юрлиц. Такое положение прямо прописано в федеральном законе о госрегистрации.
Порядок продления полномочий руководителя
- Созываем общее собрание учредителей компании. Также может быть проведено общее собрание совета директоров, когда принятие такого решения в силу уставных документов отнесено к их полномочиям. В повестку голосования должен быть включен соответствующий вопрос о продлении полномочий гендиректора.
- Принимаем решение о продлении полномочий. Для фиксации такого решения понадобится более половины голосов всех членов общества с ограниченной ответственностью. Однако уставные документы могут содержать условие и об ином проценте голосов.
- Оформляем принятое решение в виде отдельного документа. Текстовка протокола будет зависеть от максимального срока полномочий директора и времени, на которое он был переизбран.
Соглашение или договор с руководителем можно продлять в том случае, когда срок договора будет не более пяти лет. В качестве примера можно привести ситуацию, когда гендиректора избирают сроком на три года. После истечение срока полномочий его продляют еще на двенадцать месяцев. В такой ситуации разрешено продление полномочий, так как общий срок - четыре года. Допсоглашение нужно подписать с руководителем до момента истечения договора с ним.
При истечении срока полномочий гендиректора и установлении максимального срока продления в пять лет, необходимо оформить его увольнение согласно Трудовому кодексу РФ. Т.е. издается соответствующий приказ, выдается на руки трудовая книжка. Далее его можно нанять заново по решению общего собрания учредителей юридического лица и заключить новое трудовое соглашение.
Специалисты рекомендуют подписывать с генеральным директором срочное соглашение, но не устанавливать максимальный срок такого договора. Лучше даже прописать такой пункт в уставных документах.
Вопрос: разрешает ли действующее законодательство подписывать с директором бессрочное соглашение и необходимо ли его переподписывать через пять лет?
Ответ: Возможно при отсутствии в уставе таких запретов.
Согласно нормам ТК РФ организация имеет право подписать как срочное соглашение с директором, так и бессрочное. Ведь это право работодателя, а не ни в коем случае не его обязанность.
При подписании бессрочного соглашения обязанности по его продлению через пять лет действующее трудовое законодательство РФ и разъяснения профильного министерства не предусматривают.
Остались вопросы?
Оставьте заявку - наши юристы ответят на вопросы и, при необходимости, возьмут решение на себя.