Форма уведомления
о заключении трудового договора
с иностранным гражданином от 01.01.2024г
(к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536
(в ред. Приказа МВД России от 22.11.2023 № 887))

Порядок уведомления о заключении (расторжении) трудового договора с иностранцем

Основное отличие нововведений заключается в том, что теперь не требуется указывать данные миграционной карты и сведения о постановке на учет. Дополнительно по новым правилам изменился порядок уведомления. Согласно требованиям, которые действовали ранее, заявитель имел право подать уведомление на региональном или районном уровне. Теперь подача уведомлений может осуществляться только на региональном уровне.

Вначале вспомним, как происходило заключение и расторжение договоров до вступления в силу новых требований.

Работодатель, которому требовалось привлечь мигранта, должен поставить в известность территориальный орган МВД на региональном уровне. Местом субъектом РФ считалась территория, где иностранец осуществлял деятельность. После заключения договора, работодателю предоставлялось три рабочих дня для предоставления информации о заключенном соглашении.

Уведомление можно подать в территориальный орган МВД на районном уровне, если существует решение о предоставлении такой возможности территориальным отделения руководителем регионального уровня. Если соответствующее распоряжение было принято, то информация о подобном решении и список территориальных органов, которые могли выполнять подобные действия, должна присутствовать на официальном сайте территориального органа. Для публикации распоряжения надзорным органам отводится три рабочих дня.

Теперь речь пойдет о том, какие действия работодатель должен совершить после вступления в законную силу новых правил.

Работодатель или другое лицо, нанимающее мигранта для выполнения каких-либо работ, обязан уведомить региональный территориальный надзорный орган. Территорией уведомления является субъект РФ, на котором мигрант выполняет указанные работы и осуществляет деятельность. Для предоставления информации работодателю предоставляется три рабочих дня для информирования надзорных органов.

Стоит отметить, что в наименовании территориального органа, умышленно или случайно была допущена ошибка. В нем отсутствует название ведомства. Если следовать опубликованным требованиям, то работодатель может проинформировать о заключенном договоре Министерство культуры. С одной стороны это нельзя рассматривать как нарушение законодательства. Представленный пример необходимо принимать с иронией и не стоит воспринимать как руководство к действию. Скорее всего, в ближайшее время примут поправки, где будут указаны внесенные изменения. Не стоит забывать, что при нарушении установленных требований на работодателя будет выписан штраф, который может начинаться с шестизначных значений.

Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Для заполнения бланка не требуется выполнять какие-либо сложные правила. Потребуется соблюдать следующее:

1. Заполнение можно выполнить вручную или заполнить соответствующий бланк на компьютере и распечатать;
2. При ручном заполнении не допускаются помарки или исправления. Заполнение проводится четким и разборчивым почерком;
3. При заполнении используются только печатные буквы;
4. Если бланк заполняется на компьютере, то распечатывать документ необходимо с двух сторон;
5. Не использовать правила переноса. При заполнении строки заполняется до последней ячейки и затем переносится на новую строку;
6. Не использовать сокращения и аббревиатуры. Все слова и обозначения должны быть указаны полностью.

На бланке присутствуют подсказки по правильному оформлению документа. При возникновении непонятной ситуации, прочитайте подсказку.

Пункт 1. Сведения о работодателе

В первом пункте необходимо указать сведения о работодателе или нанимателя по договору гражданско-правового характера.

1. Организационно-правовой статус работодателя или нанимателя;
2. Коды ОКВЭД;
3. ОГРН для организации или ОГРНИП для индивидуального предпринимателя;
4. Адрес местонахождения работодателя или нанимателя;
5. Сведения о контактном номере телефона.

Пункт 2. Сведения о работнике

Указываем сведения об иностранце или лице без гражданства, который нанимается на работу.

1. Личные данные (фамилия, имя, отчество);
2. Гражданство;
3. Место рождения мигранта;
4. Дата рождения;
5. Паспортные данные, в полном соответствии с представленным документом.

В соответствии с новыми правилами при указании сведений о мигранте, указывать информацию о миграционном учете не требуется.

Пункт 3. Реквизиты разрешительных документов

В третьем пункте требуется указать, согласно каким документам мигрант имеет право осуществлять деятельность на территории Российской Федерации. Дополнительно в этом пункте указываются данные о работе в вашей компании.

1. Тип договора;
2. Профессия мигранта, или на какую должность принимается иностранец;
3. Дата, когда был подписан трудовой договор;
4. Фактическое место работы.

Пункт 4. Сведения о заявителе

В четвертом пункте указываются сведения о заявителе, и предоставляется расписка об ответственности за предоставление не достоверных сведений.

1. Фамилия, Имя, Отчество руководителя организации;
2. Паспортные данные ответственного лица, который был направлен для передачи документа.

Дополнительно должна присутствовать доверенность, выписанная на ответственное лицо.

Правила сдачи уведомления

В соответствии с установленными требованиями необходимо придерживаться следующих правил:

1. Необходимо учитывать срок сдачи. Он составляет три рабочих дня, без учета даты подписания договора;
2. Необходимо определить, в который орган требуется направлять уведомление. Возможные варианты: Территориальный орган МВД, где зарегистрирована организация, или орган МВД по месту работы мигранта.
3. Выбрать способ сдачи уведомления. Возможные варианты: личная передача уведомления, отправка заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. Если компания зарегистрирована на сайте Госуслуги, то сдать уведомление можно через сайт.