Как создать документ по собственному шаблону в сервисе forms.7docs.ru

Написали для Вас инструкцию о том, как добавить любой документ по Вашему собственному шаблону в конструктор документов form.7docs.ru, сформировать форму заполнения для собственного использования или добавить её на Ваш сайт для Ваших клиентов.

1. Вам необходимо создать файл формата Word или Excel. Далее пометить те места, которые должны быть переменными – специальными тегами. Тэг должен начинаться с символа «<» и заканчиваться знаком «>», пробелов в тэге быть не должно. Пример:<ФИОклиента>.

   Пример сформированного документа

   
2. После того, как Вы разметили документ, загружаете его в систему - forms.7docs.ru/admin/edit

   Добавление документа

   
3. Далее необходимо сформировать форму. В левой части страницы выбираем тип вопроса, это может быть свободное текстовое поле в одну строку, текстовое поле в несколько строк, радиокнопки, чекбоксы, выпадающий ссипсок, поле выбора даты, поле ввода суммы с форматированием и выводом прописью рублей и копеек , изображение, число или таблица (более подробно о типах вопросов можно прочитать в статье - типы вопросов forms.7docs.ru).

   Создание формы

   
4. При нажатии на тип вопроса открывается окно с опциями данного типа вопроса, Вам необходимо ввести наименование, выбрать тег из списка тегов Вашего документа, которые Вы сформировали в п.1. Отметить является ли поле обязательным для заполнения. А также добавить текст – подсказку для пользователя в разделе «описание поля».

   Добавление вопросов в форму

   

   Создание формы

   
5. Для поля «короткий текст» есть дополнительное поле «подсказка», в котором есть 3 типа подсказок – ФИО, Адрес, Организация. Когда клиент начнет вводить в это поле текст, ему будет доступен выпадающий список значений для выбора:

   Подсказки адреса в форме

   
   Также, для типа ФИО есть список падежей, в различных местах документа ФИО может выводиться в различных падежах.

   Падежи для ФИО

   
6. Далее Вам необходимо опубликовать форму, нажав на кнопку «не опубликовано/опубликовано»

   Публикация формы

   
7. В настройках интеграции Вы можете выбрать действия, которые необходимо выполнить с Вашим документом после его заполнения – дать возможность скачать документ клиенту, отправить документ на почту, отправить документ POST запросом в Вашу систему, выбрать формат документа docx, xlsx, pdf, указать настройки приватности – документ виден только Вам или всем, и скопировать код для вставки формы на Ваш сайт.

   Настройки интеграции с Вашим сайтом

   
8. Ваша форма сформирована:

   Пример формы

   
   После заполнения будет сформирован Ваш документ, который Вы загрузили на шаге 2.