Тел.: +7 (495) 409-17-51, +7 (812) 408-17-51 Написать в чат info@7docs.ru

Пошаговая инструкция по
смене юридического адреса ООО

Как сменить юридический адрес общества в 2021 г.

Как с первого раза пройти регистрацию в МИФНС? Нужно ли переписать весь устав или изменить только одну станицу? Или не менять ничего, а просто заявить информацию в ЕГРЮЛ. Давайте разберемся, каким образом происходит данное мероприятие, из сколько этапов состоит, что документально передать налоговому инспектору, кто является заявителем.

Итак, нас с вами ждет или I или II этапа.Все будет зависеть от конкретного случая. Соответственно пакет документации будет отличаться друг от друга в разных случаях. Заявителем в данной процедуре будет выступать ее руководитель/директор.

Какие бывают ситуации при смене юрадреса,
какие документы нужно подготовить
и сколько времени вся юридическая процедура занимает?

  1. Юрадрес компании будет изменен в пределах местонахождения компании

    Все делаем в один этап. Весь процесс окажется достаточно легким, регистрация изменений производится быстро, готовность на шестой день. Наша излюбленная Р13014 совместно с документами, подтверждающими новый адрес предается инспектору директором/руководителем/ представителем в МИФНС, где изначально регистрировались).

  2. Юр адрес фирмы меняется на домашний адрес руководителя компании или учредителя, доля которого более пятидесяти процентов

    Все делается в I этап. 13014 и другие документы вы подаете туда, где зарегистрирована ваша компания. Сотрудник ИФНС внесет все сведения в срок не позднее 5 суток.

  3. Юридический адрес меняется в полном объеме - Переезд из одного региона в другой

    Данное мероприятие делится на 2 этапа.

    I этап - передать 13014 по вашему текущему местоположению. Кстати говоря 13014 имеет сокращенный формат. И дополнительные документы не требуются. Срок регистрации данного этапа 5 суток.

    II этап - по истечению 20 календарных суток предать в МИФНС по новому месту полный пакет документов включая 13014 и тд). Подавать заранее данный комплект не имеет смысла, все равно получите отказ. Рекомендуем подавать на 21 день с момента, с момента записи о вашем переезде по первому этапу. Готовность В МИФНС стандартная на шестые сутки.

  4. Смена адреса на новое место (в другой регион), где зарегистрирован руководитель компании или ее учредитель, у которого более пятидесяти процентов доли уставного капитала фирмы

    Процедура будет проведена за один этап. Передать необходимо 13014 в налоговый орган по новому месту. Срок внесения новых данных в МИФНС обычный – 6 суток. Ничего сложно тут нет, пакет документации стандартный, об этом ниже.

Смена юридического адреса ООО в один этап

Остановимся конкретно на каждом требовании закона

Шаг 1. Заполнить Р13014

Самое сложное в данной форме это заполнение адреса по ФИАС. Обратите пожалуйста особое внимание. Разная практика регионов с отказами именно по причине не правильного заполнения адреса или как любят выражаться инспекторы «адрес заполнен не по ФИАС». Настоятельно рекомендуем ознакомится с правилами сокращения адресов. Само заявление заполняем классически (титульный лист формы, листы Б и Н). Документ должен подписать руководитель/директор и нотариально удостоверить. Срок подачи данного заявления не должен превышать трехдневный срок.

Санкция на данную погрешность предусматривает наказание в виде наложения штрафа до пяти тысяч рублей.

Шаг 2. Составить решение единственного участника или протокол собрания участников о смене юридического адреса ООО

Решение/протокол/приказ- обязательные документы. Даже в нем умудряются сделать ошибки (дата , подпись плохого качества, не имеет нотариального удостоверения тд). Самое главное, есть ли в нем формулировка об альтернативном способе (нотариальный или не нотариальный). Налоговики обращают на это внимание, и отказывают, если нет пункта об этом.

Шаг 3. Подготовить гарантийное письмо о предоставлении адреса или договор аренды адреса ООО

Гарантийное письмо. Есть практика отказов, по причине не читабельности, плохо качества и тд. Поэтому, к этому документу нужно отнестись достаточно серьезно. Адрес, который прописан в гарантийном письме должен совпадать с адресом, который вы заявили в форме 13014. Если мы говорим о жилой квартире, приложить можете паспорт с пропиской. Иногда мифнс заращивает согласия со собственников и что они не возражают против использования квартиры.

Шаг 4. Составить Устав ООО с новым адресом или изменение к уставу ООО

Нужно решить, где вы хотите, что бы фигурировал ваш адрес и каким образом. Пошлину платить не нужно если не будете менять учредительные . Меняя учредительные документы платить нужно, так как это полноценные изменения в учредительные документы. Многие практики рекомендуют делать новый устав, так как теряются часто листики с тем или иным изменением, но нам больше нравится только изменения в ЕГРЮЛ, это просто и без затрат.

Шаг 5. Оплачиваем государственную пошлину при необходимости

Согласно закону гос пошлина -восемьсот рублей, но платиться только если заявитель сдает в бумажном виде. Использовании электронного документооборота освобождает вас от нее.

Согласно законодательству прикладывать платежное поручение нет необходимости, однако во избежание споров лучше приложить или кассовый чек и платежку. Будьте внимательны при отправке пошлины в бюджет, старайтесь выверить реквизиты тщательно. Хоть и можно вернуть деньги, если отправите по ошибочным реквизитам, процес это не быстрый.

Смена юридического адреса ООО в 2 этапа

Что нужно подготовить на первом этапе смены адреса в другой регион?

Уведомляем вашу инспекцию 13014, но в ней прописвать адрес полностью не требуется. По идее никаких документов прикладывать не нужно, ну нет таких требований. Эта форма носит уведомительный характер, что якобы планируем уехать. Но для спокойствия приложите гарантийное письмо. Единственное не забывайте, если приложите решение или протокол о переезде на данном этапе соблюдайте 3 дневной срок (штраф до пяти тысяч рублей за совершение данной оплошности).

На втором этапе смены юридического адреса ООО

По истечению 20 календарных суток предать в МИФНС весь комплект по адресу налоговой , к которой прикреплен ваш новый офис. Подавать заранее данный комплект не имеет смысла, все равно получите отказ. Рекомендуем подавать на 21 день, когда налоговая внесла в ЕГРЮЛ запись о вашем переезде по 1 этапу. Готовность стандартная на шестой день.

Шаг 1. Готовим заявление Р13014 о смене адреса ООО

Заполнить нужно 13014 без всяких сокращений, классически только первый лист, листы Б и Н).

Шаг 2. Составляем протокол/решение учредителей или единственного участника о смене адреса ООО

Очень много внимания уделяли данному пункту. Самое главное не забудьте подписать его и решить нотариально или не нотариально вы будете удостоверять подписи в нем. Если нигде в корпоративных документах не прописано ничего по этому поводу, пропишите в решении данную формулировку.

Шаг 3. Подготавливаем документы об объекте недвижимости

Подготовить документ о вашем новом местонахождении, договор подписываем, визируем и в хорошего качестве отправляем в МИФНС.

Шаг 4. Вносим изменения в уставные документы ООО или в лист изменений к Уставу

Не забудьте включить оговорки про нотариальное удостоверение решений и сократить наименование адреса , дабы не проходить эту процедуру заново. Если выбрали -лист изменений, то рекомендуем сделать тоже самое. Подаватель нужно в 2 экземплярах. Подписи и печати на уставе должны быть обязательно, а вот сшивать устав не нужно (скрепка в помощь)

Шаг 5. Оплата пошлины (при необходимости)

Узнать реквизиты налоговой службы можно на ее официальном портале. Стоимость пошлины 800 р.

Полезно знать

Налоговая может отказать если признает ваш адрес недостоверным. Более того, иногда инспекция может взять на обдумывание и проверку адреса дополнительное время и приостановить регистрацию нового адреса. Однако следует знать, что есть перечень оснований принятия инспектором подобного отказа. Поэтому помните, что вы всегда можете обжаловать данное решение.

Заключение

ВЫ сами смогли убедится, что ничего сложного нет, довольно просто пройти данное мероприятие самостоятельно. Важно правильно организовать заполнение всех документов, соблюсти действующие сроки, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности. Для правильного составления всей документации лучше всего обратиться к специализированному сервису 7docs.

Видео инструкция о том,
как сменить адрес ООО

НАЧАТЬ ПРЯМО СЕЙЧАС

Получите доступ ко всем функциям сейчас

Другие статьи по теме

Образец гарантийного письма для ФНС при регистрации или смене юри...

Гарантийное письмо, очень важный документ в вопросах регистрации ООО или в вопросах смены существующего юридического адреса. Предлагаем скачать образец гарантийного письм...


Правила заполнения адресов в бланках заявлений Р13014 с примерами...

С 25 ноября 2020 года вступили в законную силу изменения, касающиеся регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Нововведения коснулись не только регис...


Заполнение сложных адресов в формах Р11001, Р13014, Р21001 с прим...

Мы подготовили для Вас видеоинструкцию о том, как заполнить сложный адрес (на примере адреса с этажом, офисом, комнатой) организации в формах заявлений Р11001, Р13014, Р2...


Как сменить адрес ООО

Иногда перед ООО встает необходимость сменить адрес. Недостаточно переехать фактически, нужно закрепить изменения официально. С особенностями процедуры рекомендуется озна...


Смена адреса ООО: как правильно зарегистрировать изменения в ЕГРЮ...

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ и уставе при смене адреса может проводится в один или два этапа. Независимо от выбранного варианта, заявителем всегда выступает руководитель...


Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ: Как приди...

Теперь для смены адреса, директора или регистрации новой организации требуется прохождение собеседования в налоговой инспекции. Можно понадеяться, что к вам не будет прет...


Как принять решение о смене адреса ООО

При наличии в организации двух или больше учредителей, потребуется проведение собрания и оформление протокола. Вопрос о смене может быть рассмотрен как на очередном, так ...


Как правильно подготовить документы для смены адреса ООО

Причин для смены юридического адреса организации существует много. Кто-то хочет сменить регион, кого-то не устраивают взаимоотношения с налоговой инспекцией, нередко прич...


Читать все статьи
Back to Top