Пошаговая инструкция по
смене юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО в один этап

Остановимся конкретно на каждом требовании закона

Шаг 1. Заполнить Р13014

Самое сложное в данной форме это заполнение адреса по ФИАС. Обратите пожалуйста особое внимание. Разная практика регионов с отказами именно по причине не правильного заполнения адреса или как любят выражаться инспекторы «адрес заполнен не по ФИАС». Настоятельно рекомендуем ознакомится с правилами сокращения адресов. Само заявление заполняем классически (титульный лист формы, листы Б и Н). Документ должен подписать руководитель/директор и нотариально удостоверить. Срок подачи данного заявления не должен превышать трехдневный срок.

Санкция на данную погрешность предусматривает наказание в виде наложения штрафа до пяти тысяч рублей.

Шаг 2. Составить решение единственного участника или протокол собрания участников о смене юридического адреса ООО

Решение/протокол/приказ- обязательные документы. Даже в нем умудряются сделать ошибки (дата , подпись плохого качества, не имеет нотариального удостоверения тд). Самое главное, есть ли в нем формулировка об альтернативном способе (нотариальный или не нотариальный). Налоговики обращают на это внимание, и отказывают, если нет пункта об этом.

Шаг 3. Подготовить гарантийное письмо о предоставлении адреса или договор аренды адреса ООО

Гарантийное письмо. Есть практика отказов, по причине не читабельности, плохо качества и тд. Поэтому, к этому документу нужно отнестись достаточно серьезно. Адрес, который прописан в гарантийном письме должен совпадать с адресом, который вы заявили в форме 13014. Если мы говорим о жилой квартире, приложить можете паспорт с пропиской. Иногда мифнс заращивает согласия со собственников и что они не возражают против использования квартиры.

Шаг 4. Составить Устав ООО с новым адресом или изменение к уставу ООО

Нужно решить, где вы хотите, что бы фигурировал ваш адрес и каким образом. Пошлину платить не нужно если не будете менять учредительные . Меняя учредительные документы платить нужно, так как это полноценные изменения в учредительные документы. Многие практики рекомендуют делать новый устав, так как теряются часто листики с тем или иным изменением, но нам больше нравится только изменения в ЕГРЮЛ, это просто и без затрат.

Шаг 5. Оплачиваем государственную пошлину при необходимости

Согласно закону гос пошлина -восемьсот рублей, но платиться только если заявитель сдает в бумажном виде. Использовании электронного документооборота освобождает вас от нее.

Согласно законодательству прикладывать платежное поручение нет необходимости, однако во избежание споров лучше приложить или кассовый чек и платежку. Будьте внимательны при отправке пошлины в бюджет, старайтесь выверить реквизиты тщательно. Хоть и можно вернуть деньги, если отправите по ошибочным реквизитам, процес это не быстрый.

Смена юридического адреса ООО в 2 этапа

Что нужно подготовить на первом этапе смены адреса в другой регион?

Уведомляем вашу инспекцию 13014, но в ней прописвать адрес полностью не требуется. По идее никаких документов прикладывать не нужно, ну нет таких требований. Эта форма носит уведомительный характер, что якобы планируем уехать. Но для спокойствия приложите гарантийное письмо. Единственное не забывайте, если приложите решение или протокол о переезде на данном этапе соблюдайте 3 дневной срок (штраф до пяти тысяч рублей за совершение данной оплошности).

На втором этапе смены юридического адреса ООО

По истечению 20 календарных суток предать в МИФНС весь комплект по адресу налоговой , к которой прикреплен ваш новый офис. Подавать заранее данный комплект не имеет смысла, все равно получите отказ. Рекомендуем подавать на 21 день, когда налоговая внесла в ЕГРЮЛ запись о вашем переезде по 1 этапу. Готовность стандартная на шестой день.

Шаг 1. Готовим заявление Р13014 о смене адреса ООО

Заполнить нужно 13014 без всяких сокращений, классически только первый лист, листы Б и Н).

Шаг 2. Составляем протокол/решение учредителей или единственного участника о смене адреса ООО

Очень много внимания уделяли данному пункту. Самое главное не забудьте подписать его и решить нотариально или не нотариально вы будете удостоверять подписи в нем. Если нигде в корпоративных документах не прописано ничего по этому поводу, пропишите в решении данную формулировку.

Шаг 3. Подготавливаем документы об объекте недвижимости

Подготовить документ о вашем новом местонахождении, договор подписываем, визируем и в хорошего качестве отправляем в МИФНС.

Шаг 4. Вносим изменения в уставные документы ООО или в лист изменений к Уставу

Не забудьте включить оговорки про нотариальное удостоверение решений и сократить наименование адреса , дабы не проходить эту процедуру заново. Если выбрали -лист изменений, то рекомендуем сделать тоже самое. Подаватель нужно в 2 экземплярах. Подписи и печати на уставе должны быть обязательно, а вот сшивать устав не нужно (скрепка в помощь)

Шаг 5. Оплата пошлины (при необходимости)

Узнать реквизиты налоговой службы можно на ее официальном портале. Стоимость пошлины 800 р.

Заключение

ВЫ сами смогли убедится, что ничего сложного нет, довольно просто пройти данное мероприятие самостоятельно. Важно правильно организовать заполнение всех документов, соблюсти действующие сроки, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности. Для правильного составления всей документации лучше всего обратиться к специализированному сервису 7docs.

Видео инструкция о том,
как сменить адрес ООО