Как открыть обособленное подразделение ООО в 2023г.
Любая организация имеет возможность создать простые обособленные подразделения. Юридически такие образования не относятся к категориям филиала/представительства. В качестве примера можно привести создание предпринимателем склада. Законодательство о юридических лицах не содержит положений о таких подразделениях, однако прямого запрета в законе на их образование нет.
Для создания такого образования необходимо:
- учредитель принимает соответствующее решение;
- подразделение готовится начать работу;
- необходима регистрация по месту налогового учета в ФНС.
Давайте рассмотрим эти стадии более подробным образом.
Первая стадия: принимаем решение создать подразделение
В законодательстве нет прямого указания о том, какой орган компании должен принять такое решение. Обычно на практике этим занимается руководитель/директор, так как именно последний руководит делами компании. Однако уставные документы могут содержать положения о том, что к другому органу фирмы относятся такие полномочия. В качестве примера можно привести ситуацию, когда в уставе есть пункт о том, что только общее собрание учредителей может решать такие вопросы.
Разбираемся на конкретных примерах
В уставе специалисты советуют прямо прописывать условие о наделении полномочий членов общего собрания возможностью создания отдельного подразделения.
В самом документе о принятии такого решения лучше всего указывать следующие пункты:
- Название, адрес подразделения: 410044, г.Саратов, ул.Студеная, д.4а
- Обращаем внимание на функции нового образования: хранение товаров компании ООО «Гарант» в городе Саратове.
- Состав новой компании.
- Данные директора.
- Дата работы ОП.
Существует еще возможность указывать вышеуказанную информацию в отдельно созданном документе. Многие организации создают положение о работе такого представительства. Согласно соответствующим федеральным законам написание таких документов относится к компетенции общего собрания учредителей. Если создается последний вариант, то достаточным будет написать о наименовании образования, его адрес.
Специалисты рекомендуют
Лучше всего прямо прописать в соответствующем документе о том, что такая компания не относится к категории филиала/представительства. Это делается во избежание путаницы и лишних вопросов со стороны налоговых и иных проверяющих государственных органов, а также контрагентов.
Вторая стадия: готовим новое подразделение к выполнению ее обязанностей
Чтобы подразделение могло начать свою работу необходимо выполнять ряд несложных действий:
- определяемся с местом расположения вне головной организации;
- занимаемся подготовкой мест для наемных работников;
- нанимаем или оформляем перевод работников на новое место их работы.
Именно после этих мероприятий можно будет считать, что подразделение было создано. Такие разъяснения дало Министерство финансов РФ в своем письме.
Местоположение нового подразделения
Организация имеет право заключить арендное соглашение объекта недвижимости или создать подразделение на базе уже находящегося в собственности помещения. Также налоговая инспекция дает разрешение о создании подразделения по адресу движимого имущества. В качестве последнего может выступать обычная палатка. Чтобы подразделение считалось именно обособленным, оно должно находиться вне месторасположения головной компании, в противном случае оно таким являться не будет.
Создаем места для работы сотрудников подразделения
Организация обязана подготовить места для работы наемных работников и создать все необходимые условия для выполнения штатом обязанностей согласно Трудовому кодексу. Такое место является стационарным, когда его создали на срок более тридцати дней. Вышеуказанное разъяснение дает Министерство финансов в своих письмах.
Дату, в которой будет отражена готовность создания рабочих мест, в обязательном порядке необходимо зафиксировать. Такая мера даст возможность не допустить в будущем споров с налоговым инспектором о дате работы нового подразделения головной компании. Директор должен создать приказ о старте работы обособленного подразделения с указанием даты его открытия.
Вопрос: существует ли возможность в обособленном подразделении подготовить только одно рабочее место?
Ответ: да, такая возможность существует. Как написано в соответствующих разъяснениях Министерства финансов, подразделение относится к категории обособленных, если там оборудовано хотя бы одно рабочее место.
Набираем штат новых работников или занимаемся их переводов на будущую работу
Работники, которые уже числятся в штате головной организации возможно согласно нормам Трудового кодекса переводить без получения их письменного согласия в подразделение. Однако такое условие будет работать в том случае, когда условия трудового соглашения остаются прежними, а само подразделение территориально расположено в том же городе. Если планируется оформление перевода в иную местность, то с работниками придется заключать допсоглашения. При найме же новых работников необходимо будет соблюсти всю процедуру принятия на работу согласно действующему трудовому законодательству.
Третья стадия: встаем на налоговый учет по месту расположения
Фирма в обязательном порядке должна быть зарегистрирована в налоговой службе по месту ее юрадреса (имеется ввиду данные обособленного подразделения). Заявитель обязан в налоговую сдать соответствующее заявление о создании подразделения. После получения уведомления ФНС поставит подразделение на учет. Бланк и форму заполнения можно найти в приказе Федеральной налоговой службы.
Данное уведомление сдается в налоговый орган не позднее одного месяца с момента создания подразделения.
Вопрос: с какого периода времени это подразделение органы государственной власти будут считать образованным?
Законодательство четко не может ответить на данный вопрос. Однако имеется сложившаяся арбитражная практика. По мнению судов, подразделение является созданным:
- готовы стационарные места для сотрудников компании;
- наемные работники приступили к выполнению своих трудовых обязанностей;
- компания имеет возможность следить за всей деятельностью фирмы.
При отсутствии вышеуказанных условий налоговый орган может принять решение о том, что подразделение еще не создано. Важным фактором будет выполнение всех пунктов, а не только одного или нескольких из них. Также стоит обратить внимание на то, что работники компании должны работать на новом месте более месяца.
Дополнительно подразделение может доказать факт своего существования и работы:
- заключением арендного соглашения, где будет четко прописано о том, подразделение уже осуществляет свою работу;
- подписанием трудовых договоров с наемными сотрудниками по месторасположению обособленного подразделения;
- написанием табеля, где будет учтено рабочее время всех сотрудников.
Налоговики должны обращать свое внимание не только на документы, но и на фактические доказательства существования обособленного подразделения.
Вопрос: компания отправила своих работников в командировку, где они будут трудиться длительный период времени. Будет ли считаться, что создано обособленное подразделение?
Ответ. Обособленное подразделение в таком случае не создано. Так как новые рабочие места не создаются. Если даже работники живут в другом месте и есть отдельные помещения для работы, то все равно подразделение не создано. Срок работы также не играет никакой роли. В данном варианте развития событий это будет являться обычной командировкой сотрудников.
Однако налоговый орган может посчитать по-другому и оштрафовать компанию за не уведомление в установленный законом срок о создании обособленного подразделения. Правда такое решение органа государственной власти можно будет оспорить в Арбитраже.
Обратите внимание!
Если уведомить налоговый орган в не установленный законом срок об образовании такого подразделения, то сама организация и ее директор/руководитель могут быть привлечены к ответственности. Если не сдать один документ, то размер санкции согласно Налоговому кодексу составляет двести рублей. ВС РФ прямо говорит о том, что привлекать компанию по ст.116 НК РФ за данное правонарушение нельзя.
Самого директора ждет административная ответственность и штраф до пятисот рублей.
Вопрос: фирма приняла решение о создании подразделений в одном населенном пункте. Возможно ли их зарегистрировать в одной и той же налоговой инспекции или нужно исходить из принципа территориальности?
Ответ: налоговое законодательство разрешает регистрировать обособленные подразделения по одному адресу. Не имеет значение, что будет открывать организация: филиал/представительство/обособленное подразделение.
Для того чтобы быть зарегистрированным всем подразделениями по одному адресу, заявителю нужно сдать заявление о выборе одного места для постановки на учет в каждую из ФНС. Уведомление существует установленной формы. Эксперты советуют сдавать его вместе с документами о том, что принято решение о создании обособленного подразделения.
Вопрос: обязана ли организация вставать на учет в различные фонды по своему месторасположению?
Ответ: Адрес подразделения для поставки на учет в фонды используется только в том случае, если такое обособленное подразделение имеет свой счет в банке, выплачивает самостоятельно заработную плату и иные отчисления за сотрудников.
Таким образом, в рамках данной статьи вы познакомились с порядком создания обособленного подразделения.