Пошаговая инструкция
по открытию
обособленного подразделения ООО
Как открыть обособленное подразделение ООО в 2024г.
Любая организация имеет возможность создать простые обособленные подразделения. Юридически такие образования не относятся к категориям филиала/представительства. В качестве примера можно привести создание предпринимателем склада. Законодательство о юридических лицах не содержит положений о таких подразделениях, однако прямого запрета в законе на их образование нет.
Для создания такого образования необходимо:
- учредитель принимает соответствующее решение;
- подразделение готовится начать работу;
- необходима регистрация по месту налогового учета в ФНС.
Давайте рассмотрим эти стадии более подробным образом.
Первая стадия: принимаем решение создать подразделение
В законодательстве нет прямого указания о том, какой орган компании должен принять такое решение. Обычно на практике этим занимается руководитель/директор, так как именно последний руководит делами компании. Однако уставные документы могут содержать положения о том, что к другому органу фирмы относятся такие полномочия. В качестве примера можно привести ситуацию, когда в уставе есть пункт о том, что только общее собрание учредителей может решать такие вопросы.
Разбираемся на конкретных примерах
В уставе специалисты советуют прямо прописывать условие о наделении полномочий членов общего собрания возможностью создания отдельного подразделения.
В самом документе о принятии такого решения лучше всего указывать следующие пункты:
- Название, адрес подразделения: 410044, г.Саратов, ул.Студеная, д.4а
- Обращаем внимание на функции нового образования: хранение товаров компании ООО «Гарант» в городе Саратове.
- Состав новой компании.
- Данные директора.
- Дата работы ОП.
Существует еще возможность указывать вышеуказанную информацию в отдельно созданном документе. Многие организации создают положение о работе такого представительства. Согласно соответствующим федеральным законам написание таких документов относится к компетенции общего собрания учредителей. Если создается последний вариант, то достаточным будет написать о наименовании образования, его адрес.
Специалисты рекомендуют
Лучше всего прямо прописать в соответствующем документе о том, что такая компания не относится к категории филиала/представительства. Это делается во избежание путаницы и лишних вопросов со стороны налоговых и иных проверяющих государственных органов, а также контрагентов.
Вторая стадия: готовим новое подразделение к выполнению ее обязанностей
Чтобы подразделение могло начать свою работу необходимо выполнять ряд несложных действий:
- определяемся с местом расположения вне головной организации;
- занимаемся подготовкой мест для наемных работников;
- нанимаем или оформляем перевод работников на новое место их работы.
Именно после этих мероприятий можно будет считать, что подразделение было создано. Такие разъяснения дало Министерство финансов РФ в своем письме.
Местоположение нового подразделения
Организация имеет право заключить арендное соглашение объекта недвижимости или создать подразделение на базе уже находящегося в собственности помещения. Также налоговая инспекция дает разрешение о создании подразделения по адресу движимого имущества. В качестве последнего может выступать обычная палатка. Чтобы подразделение считалось именно обособленным, оно должно находиться вне месторасположения головной компании, в противном случае оно таким являться не будет.
Создаем места для работы сотрудников подразделения
Организация обязана подготовить места для работы наемных работников и создать все необходимые условия для выполнения штатом обязанностей согласно Трудовому кодексу. Такое место является стационарным, когда его создали на срок более тридцати дней. Вышеуказанное разъяснение дает Министерство финансов в своих письмах.
Дату, в которой будет отражена готовность создания рабочих мест, в обязательном порядке необходимо зафиксировать. Такая мера даст возможность не допустить в будущем споров с налоговым инспектором о дате работы нового подразделения головной компании. Директор должен создать приказ о старте работы обособленного подразделения с указанием даты его открытия.
Вопрос: существует ли возможность в обособленном подразделении подготовить только одно рабочее место?
Ответ: да, такая возможность существует. Как написано в соответствующих разъяснениях Министерства финансов, подразделение относится к категории обособленных, если там оборудовано хотя бы одно рабочее место.
Набираем штат новых работников или занимаемся их переводов на будущую работу
Работники, которые уже числятся в штате головной организации возможно согласно нормам Трудового кодекса переводить без получения их письменного согласия в подразделение. Однако такое условие будет работать в том случае, когда условия трудового соглашения остаются прежними, а само подразделение территориально расположено в том же городе. Если планируется оформление перевода в иную местность, то с работниками придется заключать допсоглашения. При найме же новых работников необходимо будет соблюсти всю процедуру принятия на работу согласно действующему трудовому законодательству.
Ответственность за недостоверные сведения
При обнаружении недостоверных сведений в соответствии согласно ст. 14.25 КоАП РФ может наступить административная ответственность. В соответствии с действующими законодательными актами на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 5-10 тысяч рублей. При повторном обнаружении нарушения размер увеличивает до 10-50 тысяч рублей. Дополнительно должное лицо может быть дисквалифицировано.
Но это не единственное наказание. Обнаружение недостоверных сведений влечет следующие негативные последствия:
- Налоговые органы могут потребовать заблокировать расчетный счет организации;
- Партнеры не могут подтвердить расходы по договорам и сделкам, что может стать причиной разрыва деловых отношений;
- Налоговые органы могут организовать внеочередную проверку;
- При присутствии информации о недостоверности сведений в реестре более шести месяцев, организацию могут исключить из реестра. Но при этом следует учитывать, установленного порядка исключения пока не проработан, и реального подтверждения исключения нет;
- Учредитель, владеющий более половиной доли в уставном капитале, не сможет в течение трехлетнего срока создать новую организацию;
- Руководителю, при подтверждении недостоверности сведений, будет запрещено руководить другими организациями в течение трех лет;
- Если после использования недостоверной информации контрагенты понесут убытки и будет доказано, что причиной являются недостоверные сведения, то организация обязана возместить причиненный ущерб.
Остались вопросы?
Оставьте заявку - наши юристы ответят на вопросы и, при необходимости, возьмут решение на себя.