Тел.: +7 (495) 409-17-51, +7 (812) 408-17-51 Написать в чат info@7docs.ru

Пошаговая инструкция
по открытию
обособленного подразделения ООО

Как открыть обособленное подразделение ООО в 2021г.

Любая организация имеет возможность создать простые обособленные подразделения. Юридически такие образования не относятся к категориям филиала/представительства. В качестве примера можно привести создание предпринимателем склада. Законодательство о юридических лицах не содержит положений о таких подразделениях, однако прямого запрета в законе на их образование нет.

Для создания такого образования необходимо:

  • учредитель принимает соответствующее решение;
  • подразделение готовится начать работу;
  • необходима регистрация по месту налогового учета в ФНС.

Давайте рассмотрим эти стадии более подробным образом.

Первая стадия: принимаем решение создать подразделение

В законодательстве нет прямого указания о том, какой орган компании должен принять такое решение. Обычно на практике этим занимается руководитель/директор, так как именно последний руководит делами компании. Однако уставные документы могут содержать положения о том, что к другому органу фирмы относятся такие полномочия. В качестве примера можно привести ситуацию, когда в уставе есть пункт о том, что только общее собрание учредителей может решать такие вопросы.

Разбираемся на конкретных примерах

В уставе специалисты советуют прямо прописывать условие о наделении полномочий членов общего собрания возможностью создания отдельного подразделения.

В самом документе о принятии такого решения лучше всего указывать следующие пункты:

  1. Название, адрес подразделения: 410044, г.Саратов, ул.Студеная, д.4а
  2. Обращаем внимание на функции нового образования: хранение товаров компании ООО «Гарант» в городе Саратове.
  3. Состав новой компании.
  4. Данные директора.
  5. Дата работы ОП.

Существует еще возможность указывать вышеуказанную информацию в отдельно созданном документе. Многие организации создают положение о работе такого представительства. Согласно соответствующим федеральным законам написание таких документов относится к компетенции общего собрания учредителей. Если создается последний вариант, то достаточным будет написать о наименовании образования, его адрес.

Специалисты рекомендуют

Лучше всего прямо прописать в соответствующем документе о том, что такая компания не относится к категории филиала/представительства. Это делается во избежание путаницы и лишних вопросов со стороны налоговых и иных проверяющих государственных органов, а также контрагентов.

Вторая стадия: готовим новое подразделение к выполнению ее обязанностей

Чтобы подразделение могло начать свою работу необходимо выполнять ряд несложных действий:

  1. определяемся с местом расположения вне головной организации;
  2. занимаемся подготовкой мест для наемных работников;
  3. нанимаем или оформляем перевод работников на новое место их работы.

Именно после этих мероприятий можно будет считать, что подразделение было создано. Такие разъяснения дало Министерство финансов РФ в своем письме.

Местоположение нового подразделения

Организация имеет право заключить арендное соглашение объекта недвижимости или создать подразделение на базе уже находящегося в собственности помещения. Также налоговая инспекция дает разрешение о создании подразделения по адресу движимого имущества. В качестве последнего может выступать обычная палатка. Чтобы подразделение считалось именно обособленным, оно должно находиться вне месторасположения головной компании, в противном случае оно таким являться не будет.

Создаем места для работы сотрудников подразделения

Организация обязана подготовить места для работы наемных работников и создать все необходимые условия для выполнения штатом обязанностей согласно Трудовому кодексу. Такое место является стационарным, когда его создали на срок более тридцати дней. Вышеуказанное разъяснение дает Министерство финансов в своих письмах.

Дату, в которой будет отражена готовность создания рабочих мест, в обязательном порядке необходимо зафиксировать. Такая мера даст возможность не допустить в будущем споров с налоговым инспектором о дате работы нового подразделения головной компании. Директор должен создать приказ о старте работы обособленного подразделения с указанием даты его открытия.

Вопрос: существует ли возможность в обособленном подразделении подготовить только одно рабочее место?

Ответ: да, такая возможность существует. Как написано в соответствующих разъяснениях Министерства финансов, подразделение относится к категории обособленных, если там оборудовано хотя бы одно рабочее место.

Набираем штат новых работников или занимаемся их переводов на будущую работу

Работники, которые уже числятся в штате головной организации возможно согласно нормам Трудового кодекса переводить без получения их письменного согласия в подразделение. Однако такое условие будет работать в том случае, когда условия трудового соглашения остаются прежними, а само подразделение территориально расположено в том же городе. Если планируется оформление перевода в иную местность, то с работниками придется заключать допсоглашения. При найме же новых работников необходимо будет соблюсти всю процедуру принятия на работу согласно действующему трудовому законодательству.

Третья стадия: встаем на налоговый учет по месту расположения

Фирма в обязательном порядке должна быть зарегистрирована в налоговой службе по месту ее юрадреса (имеется ввиду данные обособленного подразделения). Заявитель обязан в налоговую сдать соответствующее заявление о создании подразделения. После получения уведомления ФНС поставит подразделение на учет. Бланк и форму заполнения можно найти в приказе Федеральной налоговой службы.

Данное уведомление сдается в налоговый орган не позднее одного месяца с момента создания подразделения.

Вопрос: с какого периода времени это подразделение органы государственной власти будут считать образованным?

Законодательство четко не может ответить на данный вопрос. Однако имеется сложившаяся арбитражная практика. По мнению судов, подразделение является созданным:

  • готовы стационарные места для сотрудников компании;
  • наемные работники приступили к выполнению своих трудовых обязанностей;
  • компания имеет возможность следить за всей деятельностью фирмы.

При отсутствии вышеуказанных условий налоговый орган может принять решение о том, что подразделение еще не создано. Важным фактором будет выполнение всех пунктов, а не только одного или нескольких из них. Также стоит обратить внимание на то, что работники компании должны работать на новом месте более месяца.

Дополнительно подразделение может доказать факт своего существования и работы:

  • заключением арендного соглашения, где будет четко прописано о том, подразделение уже осуществляет свою работу;
  • подписанием трудовых договоров с наемными сотрудниками по месторасположению обособленного подразделения;
  • написанием табеля, где будет учтено рабочее время всех сотрудников.

Налоговики должны обращать свое внимание не только на документы, но и на фактические доказательства существования обособленного подразделения.

Вопрос: компания отправила своих работников в командировку, где они будут трудиться длительный период времени. Будет ли считаться, что создано обособленное подразделение?

Ответ. Обособленное подразделение в таком случае не создано. Так как новые рабочие места не создаются. Если даже работники живут в другом месте и есть отдельные помещения для работы, то все равно подразделение не создано. Срок работы также не играет никакой роли. В данном варианте развития событий это будет являться обычной командировкой сотрудников.

Однако налоговый орган может посчитать по-другому и оштрафовать компанию за не уведомление в установленный законом срок о создании обособленного подразделения. Правда такое решение органа государственной власти можно будет оспорить в Арбитраже.

Обратите внимание!

Если уведомить налоговый орган в не установленный законом срок об образовании такого подразделения, то сама организация и ее директор/руководитель могут быть привлечены к ответственности. Если не сдать один документ, то размер санкции согласно Налоговому кодексу составляет двести рублей. ВС РФ прямо говорит о том, что привлекать компанию по ст.116 НК РФ за данное правонарушение нельзя.

Самого директора ждет административная ответственность и штраф до пятисот рублей.

Вопрос: фирма приняла решение о создании подразделений в одном населенном пункте. Возможно ли их зарегистрировать в одной и той же налоговой инспекции или нужно исходить из принципа территориальности?

Ответ: налоговое законодательство разрешает регистрировать обособленные подразделения по одному адресу. Не имеет значение, что будет открывать организация: филиал/представительство/обособленное подразделение.

Для того чтобы быть зарегистрированным всем подразделениями по одному адресу, заявителю нужно сдать заявление о выборе одного места для постановки на учет в каждую из ФНС. Уведомление существует установленной формы. Эксперты советуют сдавать его вместе с документами о том, что принято решение о создании обособленного подразделения.

Вопрос: обязана ли организация вставать на учет в различные фонды по своему месторасположению?

Ответ: Адрес подразделения для поставки на учет в фонды используется только в том случае, если такое обособленное подразделение имеет свой счет в банке, выплачивает самостоятельно заработную плату и иные отчисления за сотрудников.

Таким образом, в рамках данной статьи вы познакомились с порядком создания обособленного подразделения.

НАЧАТЬ ПРЯМО СЕЙЧАС

Получите доступ ко всем функциям сейчас

Приступить к открытию обособленного подразделения

Другие статьи по теме

Какое обособленное подразделение создать - филиал, представительс...

Иногда в процессе работы у организации возникает ситуация, что выгоднее организовать подразделение или склад в другом городе или регионе, чем регистрировать новую компани...


Как создать простое обособленное подразделение - не филиал и не п...

Иногда для ведения деятельности организации требуется создать обособленное подразделение. Они не имеют никакого отношения ни к филиалу, ни к представительству. Это может ...


Образцы документов для открытия обособленных подразделений и отве...

Ответы на вопросы по обособленным подразделениям: необходима ли постановка на учет в ФСС, необходима ли регистрация обособленного предприятия в различных случаях, нужны л...


Видеоинструкция - открытие обособленного подразделения ООО: как з...

Мы подготовили для Вас видеоинструкцию о том, как воспользоваться сервисом - открытие обособленного подразделения ООО


Как открыть обособленное подразделение в 2020 году?

Компаниям, принявшим решение о том, чтобы расширить сферу собственной коммерции, может потребоваться помощь при реализации работы посредством открытия подразделений - фил...


Как уведомить налоговую инспекцию о закрытии простого обособленно...

Большинство действий юридического лица попадают под тот или иной законодательный акт. Прекращение деятельности обособленного подразделения не является исключением. Если ю...


Как подготовить простое обособленное подразделение к закрытию

Принятие решения о закрытии простого обособленного подразделения не означает, что оно будет ликвидировано и никаких дальнейших действий предпринимать не надо. Подобное ре...


Как принять и оформить решение о закрытии простого обособленного ...

В действующем законодательстве не указано, какой орган юридического лица должен принимать решение о закрытии простого обособленного подразделения. В большинстве случаев п...


Читать все статьи
Back to Top