Пошаговая инструкция по изменению
способа принятия решений в ООО
Что придется делать всем юрлицам после введения правила об удостоверении документов в нотариальном порядке?
Первое правило
Все решения, которые будут приниматься юрлицами после 29.12.2019 года в обязательном порядке должны быть приняты с учетом новых изменений во избежание появления сложностей и трудностей.
-
Федеральная налоговая служба имеет право отказать в совершении определенных действий, если в организации не установлен иной способ заверения, отличный от нотариального.
В настоящее время не сложилась единообразная судебная практика по поводу применения новых правил. Некоторые инспекторы стали выдавать отказ при отсутствии отметки нотариуса. Другие сотрудники налоговой службы продолжают работать по старинке, ведь в законе прописано обязанность заверять только общее собрание учредителей.
Однако в скором будущем все инспекции начнут поголовно требовать со всех юрлиц нотариальное удостоверение принятых решений в соответствии с положениями ВС РФ.
- Банковские организации, органы государственной власти также могут отказаться от принятия документов без нотариального удостоверения.
- Решения можно будет подделать.
Второе правило
Решения, которые были приняты одним учредителем, также придется заверять нотариально. Для избежания дополнительных трат при посещении нотариальной конторы организация имеет право выбрать иной способ визирования. Необходимо внести соответствующие правки в уставные документы и удостоверять документацию обычной подписью.
Обратите внимание!
Процедура увеличения уставного капитала не попадает под исключение и ее в любом случае придется удостоверять нотариально в силу норм действующего законодательства. Об этом прямо говорится в федеральном законе о государственной регистрации юрлиц.
Специалисты советуют!
Если в организации установлен иной способ удостоверения, отличный от нотариального, однако учредитель не обратился к нотариусу, то ему лучше всего отправить инспектору пояснения обоснованности своего выбора. Учредителю лучше всего прямо сослаться на пункты устава, который разрешают подобные действия.
Судьи ВС РФ кардинально приняли решение поменять судебную практику, которая складывалась на протяжении последних пяти лет. Теперь не нужно ссылаться на разъяснения банков, налоговой службы и иных ведомств.
В документе, принятом ВС РФ, высший судебный орган РФ разобрался со сложившейся практикой и сделал ее во многом неактуальной. Получается, что судьи сами внесли поправки в действующее законодательство. Однако многие налоговые органы придерживаются старых правил и не выдают отказа в регистрации изменений, если решение нотариально не удостоверено.
Вопрос: есть ли правовой смысл обжаловать не удостоверенное в нотариальном порядке решения юрлица, если оно было принято до 29.12.2019 года в связи новыми положениями ВС РФ?
Ответ: смысла в обжаловании нет. Верховный суд прямо разъясняет, что все решения нужно удостоверять в нотариальном порядке, если они были приняты после 29.12.2019 года.
Такой документ хоть прямо и не отказывает, однако суды будут в обязательном порядке его учитывать при вынесении своих решений.
Дело из судебной практики.
Это дело в своем документе разбирал Верховный суд РФ.
Единственный учредитель решил реорганизовать свою организацию в формате присоединения. Документация была сдана в налоговый орган, однако заявитель получил отказ на основании отсутствия нотариального удостоверения. Фирма решила обжаловать отказ в судебном порядке, ведь законодательство не обязывает удостоверять у нотариуса протокола единственного учредителя. Однако решение было в пользу государственного органа.
Закон об обязательном удостоверении решений по смыслу законодателей направлен прежде всего на исключение подделок подписей. Отсюда главный вывод о том, что норма права распространяется и на решение единственного учредителя. Ведь от фальсификаций не застрахован и он.
Вопрос: есть ли необходимость заверять в нотариальном порядке подпись единственного акционера?
Ответ: эксперты рекомендуют заверять такие решения нотариально, хотя ВС РФ отдельно на этом момент не сфокусировал свое мнение.
ВС РФ разъяснял порядок только в отношении обществ с ограниченной ответственностью.
Можно отметить, что существует высокая вероятность фальсификаций и подписи акционеров, как и учредителей ООО.
Третье правило
В своем обзоре ВС РФ рассказал о том, что если принят юрлицом иной способ удостоверения, то такие решения нужно все равно визировать нотариально.
Что делать дальше?
Чтобы не тратить лишние денежные средства на услуги нотариуса и применять иной способ удостоверения документов необходимо остановиться на одном из представленных способов:
- Разработать и принять решение о внесении дополнений в уставные документы, касающиеся выбора иного способа удостоверения.
- Принять отдельное решение о таком способе (оно должно быть единогласным).
Однако такие решения все придется заверять в нотариальном порядке. Однако если на 29.12.2019 года такие изменения в уставе уже зафиксированы, то и идти в нотариальную контору нет необходимости.
Таким образом, в рамках данного материала вы ознакомились с новыми разъяснениями ВС РФ и о том, как в сложившейся обстановке на законных основаниях работать юрлицу.
Остались вопросы?
Оставьте заявку - наши юристы ответят на вопросы и, при необходимости, возьмут решение на себя.