19 октября 2020 года в Министерстве Юстиции России зарегистрирован Приказ МВД No 536 от 30 июля 2020 года. В приказе были утверждены новые формы ходатайства при необходимости привлечения иностранных граждан в качестве высококвалифицированного специалиста и были разъяснены правила заполнения документы. Дополнительно в документе присутствуют новые формы уведомления надзорных органов МВД при осуществлении деятельности иностранцами в нашей стране.
Озвученный приказ после регистрации вступил в законную силу после 1 января 2021 года. Теперь при предоставлении или отправке по почте уведомления необходимо учитывать новые требования и использовать новые бланки. При подаче старых вариантов надзорные органы вправе отказать в приеме документов.
С 1 января 2024 года вступают в силу изменения по заполнению и использованию бланков уведомлений при расторжении трудовых договоров с иностранцами и лицами без гражданства. Новая форма бланка указана в Приказе МВД РФ No887 от от 22 ноября 2023.
Оформление уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем
В случае, если истек срок действия договора или появилась другая причина для увольнения, необходимо сообщить информацию в надзорные органы. В случае расторжения договора необходимо заполнить бланк, и отправить уведомление в миграционную службу.
При подаче уведомления необходимо выполнить следующие действия:
- Необходимо заполнить бланк уведомления;
- Проверить заполненный документ на отсутствие ошибок;
- Поставить печать;
- Посетить лично учреждение или отправить заполненную документацию через почтовую службу;
- Получить отрывную часть с печатью контролирующего органа.
При подаче уведомления необходимо соблюдать установленные сроки. Для предоставления информации в надзорные органы работодателю предоставляется три дня. Отчет трехдневного срока, в течение которого необходимо уведомить соответствующие службы, исчисляется со следующего дня с даты подписания или расторжения договора.
Например, увольнение работника произошло 6 апреля 2020 года. В течение следующих трех дней, с 7 по 9 апреля, работодатель обязан подать уведомление и проинформировать соответствующие службы. Если потребовалось уволить нескольких человек, то в этом случае на каждого уволенного необходимо заполнить собственный бланк. Использовать один документ на несколько человек запрещается.
После заполнения бланка можно передать лично в соответствующие органы или отправить документы по почте. При отправке по почте должна присутствовать опись вложения.
При передаче или отправки по почте обязательно проверяйте правильность заполнения бланка. При неправильном заполнении или обнаружении неточности, или ошибки, сотрудники миграционной службы вправе отказать в приеме уведомления. Если есть время в запасе можно исправить ошибки. Но если решили передать уведомление в последний день, времени на исправление может не быть. Соответственно после отказа в приеме уведомления, может грозить штраф несвоевременную подачу сведений.
СКАЧАТЬ ФОРМУ
уведомления о расторжении трудового договора
с иностранным гражданином
Порядок заполнения и предоставления уведомлений
о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
Работодатель или другой лицо, привлекая к работе иностранцев, обязан заключить с ними договор. После заключения (расторжения) договора с иностранцем, работодатель обязан в трехдневный срок сообщить в отдел МВД о заключенном или расторгнутом договоре.
Бланк заполняется на русском языке. Рекомендуется заполнять на компьютере и затем распечатать документ. Если заполняется вручную, то следует помнить, что при оформлении не разрешается исправлять, зачеркивать или сокращать слова. При заполнении используются печатные буквы. Бланк должен быть заполнен четким и разборчивым почерком.
На каждого работника заполняется отдельный бланк. Указываются данные о каждом работнике, с которым заключен или расторгнут договор.
При оформлении бланка необходимо помнить, что все поля должны быть заполнены.
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (страница 1)
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (страница 2)
ОНЛАЙН СЕРВИС ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
уведомления о расторжении трудового договора
с иностранным гражданином
Если на бланке не хватает места для внесения информации, необходимо использовать другой лист. На нем следует указать номер листа и наименование поля, для которого используется следующий лист.
При использовании нескольких листов необходимо прошить и пронумеровать.
Уведомление может быть доставлено лично в региональное подразделение, занимающееся вопросами миграции. По желанию заполненная документация может быть отправлена по почте письмом с обязательным уведомлением о вручении. При отправке по почте обязательно должна присутствовать опись вложений. Если организация зарегистрирована на сайте Госуслуги, можно отправить уведомление в электронном виде. При отправке необходимо заверить электронной подписью.
При передаче уведомления должностному лицу, он должен проверить правильность заполнения бланка, документы представителя и полномочия. После проверки и принятия делается соответствующая запись в журнале и выдается справка о приеме документов.
Если уведомление отправляется в электронном виде, то ответственное лицо отправляет сообщение о приеме по указанным контактам. Обратное сообщение отправляется не позднее следующего дня после получения уведомления. После получения электронного варианта, должностное лицо распечатывает бланк и ставит отметку о том, что документ поступил в электронном виде. Затем в течение трех дней полученные сведения ответственное лицо вносит в информационную систему.