Пошаговая инструкция по
смене юридического адреса ООО
в другой регион
В Гражданском кодексе Российской Федерации нет точного определения, что законодательство понимает под понятием юридический адрес организации. Но присутствует информация, что организацию следует регистрировать по расположению исполнительного органа. Если брать организацию, то обычно исполнительным органом выступает директор, и соответственно, юридическим адресом считается место нахождения руководителя. В законодательстве нет уточнения, что это означает. Но обычно подразумевается отдельное помещение, кабинет или адрес, где прописан директор, если для регистрации организации использовался этот вариант.
Но стоит учитывать, что существует разница между местом нахождения юр лица и указанием его адреса. В Законе No 99-ФЗ от 5 мая 2014 года приводится информация, что подразумевается под этим:
Место нахождения.
К данной категории приравниваются город или указание другого населенного пункта, где регистрировалась фирма;
Адрес юридического лица – информация о точном расположении. Подобная информация присутствует в ЕГРЮЛ.
Если вам необходимо внести поправки или что-то изменить в существующих документах, то следует понимать, в чем отличаются эти понятия. Стоит учитывать, что для регистрации изменений каждого варианта могут потребоваться разные документы и порядок заполнения существующих бланков отличается.
Если в уставе присутствует только наименование города, и вы планируете осуществить перевод офиса в другое помещение не покидая города, то менять в уставе сведения не потребуется. При заполнении бланка Р13014 указывается цифра 2, что означает внесение изменений только в реестр. Если компания планирует переехать в другой город, например из Саратова в Тамбов, то при заполнении бланка указывается цифра 1, которая означает, что потребуется изменение устава.
Иногда могут возникнуть сложности при запуске процедуры изменений юридического адреса. Мы подготовили рекомендации, которые помогут правильно выполнить мероприятия и оформить необходимые документы, соответствующие действующему законодательству.
Если изменения происходят в пределах города
Рассмотрим следующую ситуацию. Организации располагалась по адресу г. Саратов, ул. Северная, дом 55, офис 21. Новый адрес, где будет находиться компания, выглядит следующим образом: г. Саратов. Ул. Лесная, дом 14. Офис 22. В уставе присутствуют сведения, что компания зарегистрирована в Саратове.
Участникам предоставляется трехдневный срок для направления уведомления в регистрирующий орган следующих документов:
- Заполненный и заверенный нотариально бланк Р13014. Заполнять требуется только второй параграф листа Б;
- Подтверждение законного присутствия компании по представленному адресу. В качестве доказательства может быть представлен договор аренды помещения. Иногда налоговые органы могут попросить предоставить гарантийное письмо собственника или иной подтверждающий документ;
- Протокол собрания, когда принималось решение или письменный вариант решения участника, если он предоставляет организацию в единственном лице.
Если придерживаться в точности всех нюансов законодательства, то налоговые органы не могут требовать предоставить документы по третьему пункту. Такой вариант может присутствовать, если требуется изменить устав. Но, судя по практике, рекомендуется включить документ в подаваемый список. Иногда вместо протокола налоговики просят предоставить приказ руководителя.
Теперь рассмотрим другую ситуацию, когда в уставе вместо г. Саратов присутствует полное обозначение (г. Саратов, ул. Северная, дом 55, офис 21). Если такая информация присутствует, потребует изменить устав.
Соответственно пакет требуемой документации будет другим. Необходимо представить:
- Заполненный и нотариально заверенный бланк заявления Р13014;
- Подтверждение, что произошла уплата государственной пошлины. Заплаченная сумма должна соответствовать восьмистам рублей;
- Подтверждение, что организация может располагаться по указанному месту. Это договор аренды или предоставленное собственником гарантийное письмо или иной документ;
- Протокол собрания или решение учредителя, если он выступает в единственном лице;
- Новый вариант устава. Можно заменить листом изменений. Любой вариант предоставляется в двух экземплярах.
Документы следует подавать в отделение, где проходила регистрация. Налоговым органам предоставляется пятидневный срок, в течение которого они должны принять решение и заверить устав и выдать лист ЕГРЮЛ. Существует другой вариант, при котором налоговики отправляют уведомление об отказе.
Изменение сведений о месте нахождения
Несколько лет назад процедура происходила по одному сценарию. Для законодательства не имело значения, когда компания переезжает из одного города в другой или меняет расположение в одном городе. Сейчас, после внесения соответствующих изменений, процедура отличается. Если осуществляется перевод компании в другой город, не зависимо от региона, то это может продлиться больше месяца.
Процесс перерегистрации осуществляется двухэтапно:
- Отправка уведомление налоговикам о решении сменить местоположение юридического лица;
- Проводиться регистрация изменений.
Сегодня необходимо придерживаться положений закона No 67-ФЗ от 30 марта 2015 года. Он является основополагающим и внес изменения в требования ст. 17 закона No 129-ФЗ «О государственной регистрации».
Вначале участники обязаны принять решение о необходимости сменить адрес организации. После этого, им предоставляется три дня для направления уведомления в налоговые службы. В состав уведомления должны входить следующие документы:
- Заполненный бланк Р13014 с отметкой нотариуса. Заполняется параграф 1 листа Б;
- Протокол собрания или решение участника, если он в единственном лице.
После получения, налоговые службы обязаны в пятидневный срок выполнить мероприятия по внесению соответствующей записи в реестр. После публикации информации, руководитель обращается по новому расположению, но срок обращения ограничивается двадцатью днями.
Для выполнения следующего этапа потребуется предоставить следующий пакет документации:
- Заполненный и нотариально заверенный бланк заявления Р13014;
- Подтверждение оплаты государственной пошлины. Внимательно проверяйте реквизиты. Они должны соответствовать новым реквизитам, где предстоит встать на учет;
- Подтверждающие Документы, которые позволяют присутствовать организации по новому адресу;
- Протокол собрания или решение единственного участника;
- Новый вариант устава. Можно заменить листом дополнений. В любом случае документ предоставляется в двух экземплярах.
Налоговым органам предоставляется пять дней на проверку сведений. Если никаких нарушений не обнаружено, то организации выдается лист записи ЕГРЮЛ, в котором указано новое расположение.
Стоит учитывать, что во время указанного срока могут прибыть сотрудники налоговой службы для проверки представленной информации. Организация обязана доказать, что подготовили все условия для полноценной работы руководителя и указанное место не является массовым. Если в ходе проверке будет установлено, что он фиктивный или выявлены другие нарушения, то налоговая служба откажет в регистрации, и внесет запись, что представленные сведения не соответствуют действительности.
При указании юридического адреса в соответствии с местом прописки руководителя или участника, владеющего более 50% доли двух этапный вариант не используется.
Как провести смену на адрес прописки директора или учредителя
Иногда может возникнуть необходимость в качестве юридического адреса указать место прописки директора или участника. В отношении директора ограничений нет, а вот в отношении участника существует требование, что для реализации, он должен владеть не менее чем 50% доли. При соблюдении указанных требований процедура осуществляется по следующему сценарию.
Подаются следующие документы:
- Заявление Р13014. Требуется подтверждение нотариусом;
- Квитанция, что государственная пошлина была оплачена;
- Протокол собрания или решение учредителя, если он один в обществе;
- Отредактированный вариант устава. Можно заменить листом изменений. Любой вариант должен быть представлен в двух экземплярах.
Если смотреть с формальной точки зрения, то подтверждающих документов не требуется. Но мы рекомендуем подготовить и приложить необходимые документы. Необходимо учитывать еще один факт. При указании сведений следует проверить соответствие представленных сведений с фактической пропиской.
Когда может потребоваться перерегистрация в фондах
При смене налоговой инспекции от организации не требуется предоставлять сведения и выполнять какие-либо действия в отношении пенсионного фонда или других государственных структур. Эта обязанность возложена на налоговиков, которые обязаны сообщать фондам об изменениях. В пятидневный срок информация должна поступить во все государственные органы и Росстат.
Иногда может возникнуть ситуация, когда организация поменяла налоговую инспекцию, но осталась на учете в прежнем подразделении Пенсионного фонда или ФСС. Чтобы этого не произошло, рекомендуем самостоятельно проверить информацию об изменениях.
- ИФНС. В соответствии со ст. 84 НК РФ налоговики в пятидневный срок обязаны провести снятие с учета, и направить документы по новому адресу. Для избежания недоразумений рекомендуем провести сверку и при необходимости оплатить недоимку. Доказательством является уведомление No 1-5-Учет. Необходимо учитывать, что ИНН компании остается прежним, а КПП может измениться;
- ПФР. После получения информации из налоговой службы, сотрудники Пенсионного фонда в пятидневный срок снимают вас с учета и направляют дело по новому адресу. После подтверждения, организации может быть присвоен другой регистрационный номер;
- ФСС. Процедура идентична действиям Пенсионного фонда. Но при этом номер организации остается прежним;
- Росстат. Уведомлять органы не требуется. Но стоит учитывать, что могут измениться коды. Рекомендуем посетить Росстат по новому территориальному подчинению и подтвердить коды. При необходимости можно получить распечатку с сайта Росстата, которая принимается в любом месте;
- Банк. Налоговые органы не обязаны передавать информацию в банковские структуры. Если удобнее оставаться на обслуживании в прежнем банке, то потребуется внесение изменений в банковскую карту.
В законодательстве указано, что государственные органы проводят мероприятия по постановке на учет сами, без привлечения организаций. Но никто не будет отрицать, что возможность человеческой невнимательности. Кто-то может забыть или ошибиться. Чтобы не возникло сложностей, рекомендуем держать процесс под контролем. Периодически запрашивайте информацию о поступлении документов в полном объеме. Если возникли какие-либо сложности в передаче документации, встаньте на учет самостоятельно.
Остались вопросы?
Оставьте заявку - наши юристы ответят на вопросы и, при необходимости, возьмут решение на себя.