Пошаговая инструкция
по закрытию
обособленного подразделения ООО
Содержание
- Как закрыть обособленное подразделение ООО в 2024г.
- Каким образом принимаются и оформляются решения о ликвидации обособленных подразделений?
- Каким образом необходимо готовить обособленное подразделение к ликвидации?
- Осуществляем расформирование штата работников обособленного подразделения
- Уведомляем Федеральную налоговую службу о том, что обособленное подразделение ликвидировано
- Что говорит об этом действующее законодательство РФ?
- Каким образом заявителю необходимо исчислять сроки?
- И в заключение
Как закрыть обособленное подразделение ООО в 2024г.
Для закрытия или ликвидации обособленного подразделения, которое не является филиалом/представительством (например, компания открыла складское помещение и использует его в своей работе) нужно выполнять ряд действий:
- принимаем и оформляем решение о том, что обособленное подразделение закрывается;
- подготавливаем само подразделение к его ликвидации, увольняем работников;
- готовим соответствующее сообщение в ФНС.
Каким образом принимаются и оформляются решения о ликвидации обособленных подразделений?
Законодательство РФ не говорит о том, к полномочиям какого органа юрлица можно отнести вопросы о ликвидации обособленного подразделения. На практике чаще всего подобное решение может принять директор/руководитель организации, так как в силу закона именно он занимается руководством работы фирмы.
Стоит отметить, что в уставе могут содержаться положения о том, что решать вопрос о закрытии подразделения может и общее собрание учредителей или орган управления юрлица.
Также в уставе организации могут быть прописаны пункты о том, что помимо вопросов непосредственно закрытия обособленного подразделения может быть разрешено условие о порядке его ликвидации. Специалисты советуют указывать в учредительных документах вопрос о закрытии обособленного подразделения директором/руководителем фирмы, а также наделять его полномочиями по созданию плана таких регистрационных действий. Т.е. устанавливается состав ликвидационной комиссии, определяется срок для ликвидации и иные мероприятия, необходимые в силу норм действующего законодательства.
Рекомендации
В случае, когда уставные документы не содержат положений о порядке ликвидации подразделения и не устанавливают обязанности по определению плана мероприятий, то специалисты советуют, что в уставе лучше всего каким-либо образом расшифровать данные вопросы. Генеральному директору/руководителю компании желательно не только определять лиц, которые будут ответственны за ликвидацию подразделения, но и установить сроки проведения подобных мероприятий и перечень действий.
Внесение таких правок в устав даст возможность в будущем подстраховаться и избежать неприятных сюрпризов в виде урегулирования споров в области трудового законодательства с работниками, расторжения арендных соглашений и т.д.
Каким образом необходимо готовить обособленное подразделение к ликвидации?
Сам факт наличия решения определенного органа управлении компании о закрытии обособленного подразделения еще не говорит о том, что данное образование больше не существует. Документ будет являться только основанием для выполнения установленных мероприятий, которые связаны с его ликвидацией и внесением соответствующей записи в едином государственном реестре юрлиц.
Уставные документы, положения, касаемые работы такого подразделения, протокол о ликвидации могут содержать в себе условия о том, что сам ликвидационный механизм будут осуществлять следующие субъекты правоотношений:
- орган управления юрлица;
- гендиректор/руководитель обособленного подразделения.
Вопрос: необходимо ли сообщать во внебюджетные фонды по месту нахождения подразделения о том, что планируется его ликвидация?
Ответ: нет, такое сообщение составлять не нужно.
Подразделение не находится на учете в данных госорганах, отсюда и отсутствует обязанность по их оповещению.
Осуществляем расформирование штата работников обособленного подразделения
Так как юрлицо больше не будет работать по своему обособленному подразделению, то в данном образовании нужно провести ликвидацию рабочих мест. В итоге трансформируется цель по расформированию штата наемных работников, которые трудятся в этом подразделении. Такие задачи возможно разрешить по-разному:
- осуществить перевод работников на иную работу;
- произвести увольнение сотрудников.
Перевести работников на иную работу будет возможно при соблюдении следующих условий:
- работник в письменном виде выразит свое решение перевестись на иное место работы;
- меняется должностные обязанности сотрудника, а закрываемое обособленное подразделение территориально расположено в другой местности. Согласно разъяснениям ВС РФ другая местность представляет собой местность, которая находится за территорией границ населенного пункта. В качестве примера можно привести ситуацию, когда обособленное подразделение находится в Саратове, в сама головная компания зарегистрирована в Самаре. Продолжать исполнять трудовые функции сотрудники подразделения может только при оформлении перевода.
Невзирая на основание в виде ликвидации обособленного подразделения представитель компании в обязательном порядке должен в письменном виде отправить уведомление о том, что будут расторгаться трудовые договоры. Сообщать о таких действиях необходимо в адрес Роструда. Обращаться заявитель должен в территориальное отделение органа государственной власти в области занятости населения по месторасположению самого обособленного подразделения. В случае когда ликвидируется крупное обособленное подразделение, срок уведомления органа власти составляет 3 месяца, а не 2, как в других случаях. Такие положения содержаться в соответствующем Федеральном законе о занятости.
Бланк такого сообщения лучше всего скачать с официального портала территориального органа государственной власти. Если такое сообщение найти не удалось, то законодательство позволяет создать его в свободной форме. Обязательными требованиями являются, согласно мнению профильных специалистов, указание профессии, условия выплаты заработной платы всех увольняемых по данному основанию наемных работников.
Уведомляем Федеральную налоговую службу о том, что обособленное подразделение ликвидировано
Для уведомления сотрудников ИНФС о том, что обособленное подразделение будет закрыто, нужно обращаться в налоговую по месторасположению головной компании. Об этом прямо указывают статьи Налогового кодекса РФ. Эксперты рекомендуют уведомлять налоговый орган в течение 3 дней о закрытии рабочих мест наемных сотрудников, которые были работодателем образованы в ходе открытия.
Что говорит об этом действующее законодательство РФ?
Нормы права определяют, что уведомление о ликвидации обособленного подразделения необходимо сдавать в ИФНС в трехдневный срок, когда российская организация перестала осуществлять свою деятельность, используя обособленное подразделение. Согласно налоговой практики, сложилось мнение, что юрлицо осуществляет свою предпринимательскую деятельность через обособленное подразделение, когда одновременно выполнены два пункта:
- Подразделение является обособленным по сравнению с головной компанией, так как оно находится по иному юрадресу.
- Обособленное подразделение располагает собственноручно созданными рабочими местами для своих сотрудников стационарного плана. Данные рабочие места были созданы на срок более тридцати дней.
Каким образом заявителю необходимо исчислять сроки?
Согласно установленным правилам (так как действующее налоговое законодательство не говорит об обратном) срок устанавливается в днях. Дни рабочие, а не календарные. Таким образом уведомить Федеральную налоговую службу о закрытии обособленного подразделения нужно именно в течение рабочих дней.
Бланк такого заявления и механизм его заполнения определены в соответствующем приказе ФНС. Снятие с регистрационного налогового учета инспектор проводит в десятидневный срок. Исключение составляет проведение налоговой проверки в отношении обособленного подразделения. В таком случае срок снятия может пролонгироваться.
Вопрос: необходимо ли заявителю обращаться с заявлением об уведомлении ПФР о том, что обособленное подразделение ликвидируется?
Ответ: Нет, действующее законодательство не устанавливает обязанности по уведомлении ПФР о закрытии обособленного подразделения.
И в заключение
Таким образом, в рамках данного материала вы смогли ознакомиться с порядком закрытия обособленного подразделения головной компании, о порядке увольнения ее наемных работников и сообщении об этом уполномоченным органам государственной власти. Во избежание сложностей советуем вам обращаться за квалифицированной юридической помощью в области закрытия таких образований во избежание отказа со стороны налоговиков.
Остались вопросы?
Оставьте заявку - наши юристы ответят на вопросы и, при необходимости, возьмут решение на себя.