В России вступают в силу новые требования МВД к подаче уведомлений о трудовых и гражданско-правовых договорах с иностранными гражданами с сентября 2025. Эти связано запуском механизма, позволяющего использовать один патент для работы сразу в нескольких регионах.
Содержание:
Почему правила изменились
В мае 2025 года был принят закон No 121-ФЗ, который расширил возможности трудовой деятельности иностранных граждан. Теперь обладатель патента может трудиться не только в одном субъекте, но и сразу в двух - например, в Москве и области или в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Чтобы синхронизировать эту норму с практикой, органы МВД сделали новую форму и поменяли порядок её подачи (приказ No 552 от 06.08.2025).
Что нового
- В бланке появилось требование перечислять все адреса, где фактически будет работать сотрудник.
- Для этого добавлены отдельные строки.
- В уведомлении закреплена отсылка к новой статье 13.3-1 закона о правовом положении иностранцев, где описаны особенности такой работы.
Как теперь действовать работодателю
- При заключении договора сразу определить - сотрудник будет работать в одном регионе или в двух.
- Если регион один - подается стандартное уведомление.
- Если два региона - уведомления нужно направить в оба территориальных органа МВД.
- Если уведомление уже подано по одному субъекту, во второй регион документ подается не позднее 3 рабочих дней после выхода сотрудника на работу.
Сроки и подводные камни
- Срок подачи - три рабочих дня.
- Важная особенность: в форме по-прежнему нет отдельного поля для даты фактического начала работы во втором регионе. Фиксируется лишь дата заключения договора.
- Это означает, что при проверках может возникнуть вопрос, как именно МВД будет считать трёхдневный срок.
Рекомендации для работодателей
- Фиксировать дату начала работы во внутренних документах: приказах, табелях, актах.
- Не откладывать подачу уведомлений во второй регион - лучше отправить заранее.
- Хранить копии всех уведомлений и договоров, чтобы доказать соблюдение сроков.
- Назначить сотрудника, отвечающего за контроль этих уведомлений.
Таким образом, с сентября работодателям нужно учитывать не только обновленные формы, но и то, что теперь один патент может «работать» сразу в двух субъектах РФ. Главное - вовремя уведомлять МВД каждого региона и грамотно фиксировать все даты внутри компании.
Методичка для работодателей
| Шаг | Действие | Срок исполнения | Ответственный |
|---|---|---|---|
| 1 | Определить, будет ли сотрудник работать только в одном субъекте РФ или сразу в двух | До подписания договора | Руководитель подразделения + HR |
| 2 | Заполнить форму уведомления с учётом всех адресов работы (если два региона - указывать оба) | В день подписания договора | Кадровик / специалист по персоналу |
| 3 | Подать уведомление в территориальный орган МВД первого региона | Не позднее 3 рабочих дней | Кадровая служба |
| 4 | Если сотрудник начинает работу во втором регионе - подать уведомление в МВД второго субъекта | В течение 3 рабочих дней с момента выхода сотрудника | Кадровая служба |
| 5 | Сохранить копии уведомлений и договора (с допсоглашениями при необходимости) в архиве | Постоянно | Архивариус / кадровик |
| 6 | Зафиксировать дату начала работы во внутренних документах (приказ, табель учёта рабочего времени) | В день выхода сотрудника | Ответственный менеджер + бухгалтерия |
| 7 | Контролировать соблюдение сроков подачи уведомлений | Постоянно | Назначенный ответственный в HR-отделе |
