Закрытие ИП в 2024 году: пошаговая инструкция

Как подать заявление на закрытие ИП: все доступные способы

Подать заявление на закрытие ИП можно как на бумажном носителе, так и в электронном виде. В первом случае нужно посетить налоговую инспекцию, нотариуса или многофункциональный центр (МФЦ), либо отправить документы заказным письмом по почте. Во втором - воспользоваться функционалом специального сервиса на официальном сайте ФНС России (требуется квалифицированная электронная подпись).

Поскольку удаленное закрытие проще, быстрее, а также избавляет от необходимости уплаты государственной пошлины, далее преимущественно будем рассматривать именно этот вариант.

Какие документы нужны для закрытия ИП

Перечень документов, необходимых для прекращения предпринимательской деятельности, закреплен в ст. 22.3 Федерального закона № 129-ФЗ. В их число входит:

• заполненное заявление по форме Р26001 - единственное, что обязательно нужно для закрытия ИП;
• квитанция об уплате государственной пошлины - только в случае, если документы подаются на бумажном носителе;
• справка о подаче сведений в Социальный фонд России (СФР) - документ желателен, но не обязателен, поскольку налоговая инспекция может самостоятельно запросить всю необходимую информацию в рамках межведомственного взаимодействия;
• нотариально заверенная доверенность на третье лицо - если документы подаются не лично, а через представителя.

Представленный перечень документов является закрытым, поэтому требовать предъявления иных справок и выписок, а также отказывать в снятии с регистрационного учета по причине их отсутствия, налоговая инспекция не вправе.

Пошаговая инструкция ликвидации ИП в 2024 году

Процедура закрытия ИП состоит из нескольких этапов, очередность которых зависит от обстоятельств конкретного случая. Чтобы самостоятельно сняться с регистрационного учета и официально прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, рекомендуем придерживаться нашей пошаговой инструкции по ликвидации ИП.

Шаг № 1. Увольте всех сотрудников

Опциональный этап, который актуален только для предпринимателей с работниками в штате. Если таковых у вас нет, можете сразу переходить к следующему шагу.

Перед ликвидацией нужно уволить всех сотрудников - исключений в виде несовершеннолетних, беременных и нетрудоспособных в этом случае нет. О предстоящем расторжении трудового договора людей нужно заблаговременно уведомить. По общему правилу это делается за 2 недели (если иной срок не установлен заключенным договором). Одновременно с этим необходимо уведомить службу занятия через портал «Работа в России».

Помните, что в день увольнения важно полностью рассчитаться со всеми работниками: выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и т.д. Документальное оформление производится в общем порядке. Главное - правильно заполните трудовую книжку и сделайте ссылку на п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

На следующий день после увольнения сдайте в Социальный фонд России ЕФС-1 с подразделом 1.1. До момента инициации процедуры ликвидации ИП не забудьте сдать в налоговую 6-НДФЛ со справками о доходах, РСВ, а в СФР ЕФС-1 с подразделом 1.2 и разделом 2. Предпринимателям на АУСН делать этого не нужно.

Шаг № 2. Разберитесь с обязательной отчетностью

Состав отчетности, а также срок ее сдачи напрямую зависит от используемого индивидуальным предпринимателем режима налогообложения:

• ОСН - не позднее 5 дней с момента внесения записи в ЕГРИП нужно сдать декларацию 3-НДФЛ. Для декларации по НДС срок не установлен, поэтому во избежание возможных споров и разногласий лучше все сделать заранее.
• УСН - срок сдачи отчетности не регламентирован, но рекомендуем сделать это до подачи заявления о закрытии.
• ПСН - при желании можно пересчитать стоимость патента пропорционально отработанному времени и вернуть остаток за оставшиеся дни.
• НПД и АУСН - по общему правилу отчетности нет и сдавать ничего не нужно.

Учтите, что в зависимости от специфики осуществляемой деятельности может потребоваться сдача и иной отчетности. К примеру, декларации по акцизам.

Шаг № 3. Уплатите налоги и взносы

Равно как и с отчетностью, порядок и сроки уплаты налогов и взносов зависят от обстоятельств конкретного случая:

• НДФЛ на ОСН нужно заплатить в течение 15 дней после подачи итоговой налоговой декларации;
• налог по УСН следует заплатить до закрытия ИП, например, сразу после инициации процедуры ликвидации;
• страховые взносы «на себя» перечислите не позднее 15 дней с момента снятия с регистрационного учета;
• страховые взносы за работников на ОПС, ОМС, ВНиМ а также на травматизм заплатите в течение 15 дней со дня подачи итогового расчета.

Шаг № 4. Снимите с учета онлайн-кассу

Еще один опциональный этап, выполнение которого необходимо только предпринимателям, использовавшим в своей работе онлайн-кассу.

По идее налоговая инспекция должна самостоятельно снять кассу с учета в момент регистрации прекращения деятельности ИП. Далее предпринимателю нужно подготовить и отправить отчет о закрытии фискального накопителя.

На практике с этим нередко происходят проблемы, поэтому во избежание возможных разногласий лучше все сделать заблаговременно. Для снятия кассы с учета составьте отчет и подайте его вместе с заявлением в налоговую инспекцию. Сделать этом можно на официальном сайте ФНС России или при личном визите в ИФНС.

Шаг № 5. Подайте документы для закрытия ИП в налоговую инспекцию

Главное, что нужно для закрытия ИП в 2024 году - это подготовить и составить заявление по форме Р26001. Выглядит оно следующим образом:

Титульный лист, странца 1 (форма Р26001 для ликвидации ИП)

 

Странца 2 (форма Р26001 для ликвидации ИП)

 

Как было отмечено ранее, подать документы на ликвидацию ИП можно несколькими способами. Самый простой и быстрый - через интернет на официальном сайте ФНС России. Для этого обязательно понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Если электронной подписи нет, заявление можно подать на бумажном носителе. В таком случае бланк заполняется на компьютере, либо собственноручно печатными буквами черной ручкой.

Государственная пошлина за ликвидацию ИП в 2024 году составляет 160 рублей. При подаче заявления в электронном виде на сайте ФНС России, а также через МФЦ или нотариуса, платить ее не нужно (фактически закрытие становится бесплатным).

Шаг № 6. Закройте расчетный счет в банке

Закон не обязывает бывшего предпринимателя закрывать расчетный счет в банке, но мы все равно настоятельно рекомендуем это сделать. Во-первых, сам по себе счет предназначен для ведения предпринимательской деятельности, поэтому после ликвидации ИП потребность в нем отпадает. Во-вторых, зачастую кредитные организации взимают плату за обслуживание счета независимо от его фактического использования и количества совершенных операций.

Для закрытия счета достаточно подать соответствующее заявление в обслуживающий банк (как правило, все можно сделать на официальном сайте или в мобильном приложении). Перед этим целесообразно снять оставшиеся денежные средства - это не обязательно, но позволит избежать ожидания возврата денег.

Сколько дней ждать закрытия ИП

По общему правилу срок ликвидации ИП составляет 5 рабочих дней с момента предъявления всех необходимых документов. Если заявление подавалось через МФЦ или заказным письмом по почте, срок закрытия ИП увеличивается.

После принятия положительного решения, гражданину выдается уведомление о закрытии ИП (отправляется на электронную почту), а также лист записи ЕГРИП.

Уведомление о снятии с учета физического лица в ФНС

 

Что нужно делать после ликвидации ИП в 2024 году

По закону даже после завершения процедуры ликвидации ИП и снятия с регистрационного учета, нужно обязательно хранить все документы, связанные с ранее осуществляемой предпринимательской деятельностью.

Срок хранения разный и зависит от характера и предназначения документов. Например, документы по налоговым обязательствам и работе предприятия хранятся как минимум 5 лет с момента закрытия ИП. В свою очередь кадровые документы, а также расчеты по страховым взносам необходимо держать целых 50 лет.

Учтите, что за утрату и преждевременное уничтожение бумаг предусмотрена налоговая (ст. 126 НК РФ) и административная (5.27 КоАП РФ) ответственность. К примеру, за непредставление запрошенных налоговых документов бывшему предпринимателю грозит штраф в размере 200 рублей за каждую отсутствующую бумагу.

Чтобы не потерять и не испортить документы, можно передать их на хранение в муниципальный или государственный архив. Это не обязательно, но в некоторых случаях может быть удобно.

Можно ли пройти процедуру ликвидации ИП в другом городе

Для закрытия ИП подавать заявление нужно в ту же инспекцию, в которой происходила первоначальная регистрация и постановка на учет. Если в силу тех или иных причин, например, из-за нахождения в другом городе, нет возможности лично посетить ИФНС, направить документы можно заказным письмом по почте, через нотариуса или многофункциональный центр, либо в онлайн-режиме с помощью специального сервиса на официальном сайте ФНС России.

Можно ли закрыть ИП с долгами в 2024 году

Действующее законодательство не делает никаких различий между ликвидацией ИП с долгами и без них. По этой причине, независимо от размера задолженности и ее характера, каждый гражданин вправе добровольно прекратить свою предпринимательскую деятельность в общем порядке. Никаких особенностей и исключений для процедуры в данном случае не предусмотрено.

Также не забывайте, что неспособность индивидуального предпринимателя удовлетворить денежные требования кредиторов может стать причиной инициации процедуры банкротства. В таком случае есть вероятность ликвидации ИП в принудительном порядке после признания гражданина финансово несостоятельным и начала стадии реализации имущества.

Как убедиться, что ИП ликвидировано

При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя происходит снятие физического лица с учета и внесение соответствующей записи в ЕГРИП. После этого человеку обязательно направляется уведомление о ликвидации ИП.

В дальнейшем узнать о наличии или отсутствии предпринимательского статуса можно с помощью специального сервиса на официальном сайте ФНС России. Для поиска информации нужно выбрать регион регистрации и указать ФИО или иные известные реквизиты интересующего предприятия.

Сервис ФНС: предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде

 

Может ли налоговая инспекция отказать в закрытии ИП

Отказать в ликвидации ИП налоговая инспекция вправе только в случае, если были нарушены условия прохождения процедуры. Например, человек представил неполный пакет документов или допустил ошибки в заявлении.

При наличии объективных оснований для отказа, ИФНС обязана мотивировать свое решение и предоставить предпринимателю документ с объяснением причин.

Учтите, что в случае получения необоснованного и немотивированного отказа в закрытии ИП, решение налоговой инспекции можно обжаловать в вышестоящем органе или в суде.

Таким образом, в 2024 году для ликвидации ИП совсем не обязательно лично посещать налоговую инспекцию - все необходимые документы можно подготовить и подать в электронном виде через интернет. Чтобы максимально упростить процедуру, избежать возможных ошибок и без лишних проблем сняться с регистрационного учета, воспользуйтесь функционалом нашего специального сервиса.

Система в автоматическом режиме сформирует пакет электронных документов и направит его в ИФНС с использованием вашей электронной подписи. Если у вас еще нет УКЭП, наши специалисты помогут с ее выпуском и настройкой для дальнейшей работы.

Также мы предлагаем услуги комплексного юридического сопровождения процедуры ликвидации ИП. Наш юрист не просто соберет необходимые документы, но и обязательно проверит их на наличие ошибок перед отправкой в налоговую инспекцию. Это позволит вам гарантированно и в максимально сжатые сроки сняться с регистрационного учета в ИФНС и официально прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя.