Форма Р13014 для смены адреса ООО

Смена адреса (форма Р13014)

Указанная форма используется в следующих случаях:

1. При смене адреса в пределах одного района, муниципального образования. Переезд осуществляется с одной на другую улицу;
2. Переезд организации происходит из одного региона в другой. Например, из Саратова в Москву. Смена адреса происходит в два этапа. В большинстве случаев по времени процедура занимает около одного месяца;
3. Переезд организации в другой регион на адрес директора или учредителя, если он владеет не менее 50% голосов.

Титульный лист

На первой странице в пункте 1 необходимо представить информацию об ИНН и ОГРН организации. Сведения должны полностью соответствовать данным, присутствующим в ЕГРЮЛ.

Для заполнения пункта 2 требуется указать цифровые значения:

Существует два варианта:

• Цифра 1 означает, что учредители утвердили новую редакцию Устава;
• Цифра 2 означает, что изменения в устав вносятся с помощью листа изменений.

Если в Уставе указан полный адрес, с указанием населенного пункта, улицы, дома, квартиры или номера офиса, необходимо указать цифру 1. Ниже указываем 1 или 2, для предоставления информации о виде вносимых изменений в устав.

Если в уставе не указан полный адрес, а присутствуют только общие данные, например Московская область, г. Электросталь, и смена адреса происходит в пределах указанного города, необходимо указать цифру 2.

Если организация осуществляет свою деятельность в соответствии с типовым вариантом устава, указывается значение 2.

Лист Б

При смене адреса в пределах места нахождения на листе следует заполнять пункт 2. При указании адреса используются сокращенные названия адресообразующих элементов. Но их указание должно соответствовать информации указанной в правилах Приказа Министерства финансов России No 171н от 5 ноября 2015 года.

Представленная информация должна указываться в полном соответствии с данными ФИАС (Федеральная информационная адресная система). Получить информацию об адресе можно в интернете по адресу https://fias.nalog.ru. При поиске на сайте необходимо выбрать расширенный поиск и в строке «деление» указать «муниципальное».

1. Для заполнения строки «Субъект Российской федерации» потребуется указание кода субъекта. Информации о кодах и другая информация присутствует в Приложении 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган» (Приказ ФНС No ЕД-7-14/948@ от 11 ноября 2021 года);

2. Строка «Муниципальный район/округ» требует заполнения, если есть соответствующие элементы в адресе. В первом поле необходимо проставить код (1,2,3,4). Во втором поле указываем наименование муниципального образования.

   Например, для города Балашиха указываем обозначение 2. В строке прописываем Балашиха. Для города Горно-Алтайск указываем цифру 2, а в строке необходимо прописать город Горно-Алтайск. В данном случае слово «город» должно обязательно присутствовать. Оно является частью названия, а не определяет тип муниципального образования;

3. Строка «Городское поселение» требует заполнения, если есть соответствующее обозначение в адресе. В первом поле проставляется код (1,2,3,4), во втором следует указать наименование городского поселения.

   Исключение может присутствовать при указании значения 3 (межселенная территория в составе муниципального района). Если у территории есть наименование в составе муниципального образования, то оно должно быть указано. Если наименования нет, то второе поле не заполняется.

   Например, рассмотрим город Видное. В первом поле ставим цифру 1, а в строке указывается «Видное».

   Другой пример. Город Александров Владимирской области. Сначала выставляем цифру 1, а в строке указывается город Александров. В данном случае слово «город» необходимо прописать полностью, так как он является частью названия, а не определяет тип муниципального образования.

4. Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)». Строка требует заполнения. Если есть соответствующее обозначение в адресе. Потребуется заполнить два поля. В первом следует указать тип населенного пункта, при этом следует учитывать правила сокращения. Во втором поле указывается непосредственно название.

   Например, город Балашиха. В первом поле следует указать «Г.», во втором прописываем «Балашиха»

   Другой пример, поселок Гурзуф в Крыму. В первом поле следует указать «ПГТ.» (поселок городского типа), во втором поле прописываем «Гурзуф».

5. Строка «Элемент планировочной структуры». Для заполнения потребуются знания о соответствующем элементе планировочной структуры. К ним относятся микрорайон, район, территория, квартал и другие элементы. Потребуется заполнения двух полей. В первом указывается тип (не забываем о правилах сокращения). Во втором – наименование элемента.

6. Строка «Элемент улично-дорожной сети». Как и в отношении предыдущих сведений, строка требует заполнения, если существуют данные о соответствующем элементе. В данном аспекте к элементам могут относиться такие обозначения как бульвар, перекресток, улица и прочее. В первом поле указывается тип с учетом правил сокращения, во втором – название элемента сети.

7. Строка «Здание/сооружение». Для предоставления сведений присутствует три блока. В первом следует указать тип здания. В данном случае это может дом, здание, корпус сооружение или что-то другое. Не забываем о правилах сокращения. Во втором указывается порядковый номер здания.

   Если в структуре адреса присутствует несколько типов элементов, то необходимо последовательно указать тип и наименование каждого элемента.

8. Строка «Помещение в пределах здания, сооружения». Требует заполнения, если есть упоминание в адресе соответствующего элемента. К ним относятся номер квартиры или офиса или другое уточнение. Для заполнения предложены два поля. В первом указывается тип элемента, во втором номер элемента объекта.

9. Строка «Помещение в пределах квартиры». Как и в большинстве случаев, строка требует заполнения, если есть сведения о соответствующем элементе. Это может быть комната, офис или другое помещение. Предоставляется для заполнения два поля. В первом следует указать тип элемента, с учетом правил сокращения. Во втором указывает порядковый номер элемента.

Лист П

Он предназначен для указания сведений о заявителе. Здесь предоставляются данные о физическом лице, которое выступает в качестве заявителя. В большинстве случаев заявителем является руководитель организации.

В первом пункте указываем цифру 1, которая означает, что заявителем является лицо, имеющее право действовать от лица организации без доверенности.

Пункт два предназначен для указания дополнительных сведений о заявителе:

1. Фамилия. Имя, Отчество (заполняется только в том случае, если оно имеется). Заполняется на русском языке. Если заявитель иностранный гражданин или лицо без гражданства, то сведения заполняются в русской транскрипции;
2. ИНН (если имеется). Если у заявителя существует ИНН, то при заполнении заявления он не был указан, налоговая инспекция вправе отказать в регистрации изменений. Если вы не уверены в существовании ИНН, обратитесь на сайт https://service.nalog.ru/inn.do и проверьте информацию;
3. Место и дата рождения. Дата обязательна для всех заявителей. Место рождения требует заполнения только для граждан Российской Федерации;
4. Данные о документе, который подтверждает личность. Требуется указать вид документа. Если это паспорт, то для российского паспорта указывается код 21, если заявитель иностранец и предоставляется паспорт иностранного гражданина, требуется указать код 10. При указании данных необходимо внимательно относится к заполнению. Все представленные сведения должны полностью соответствовать информации в паспорте. Если предоставляется иностранный паспорт, потребуется предъявить нотариально заверенный перевод документа;

Пункт 3 обязателен для заполнения. В нем указывается действующий адрес электронной почты. По указанному адресу будут отправлены документы после внесения изменений и регистрации новой редакции Устава. Дополнительно можно указать информацию о желании получить документы на бумаге. Для этого в соответствующем поле необходимо указать цифру 1.

Также обязательно следует указать номер контактного телефона. Для стационарного телефона указывается в следующем формате: код страны (+7), код города (пять знаков), номер телефона.

Для мобильного телефона правила заполнения выглядят следующим образом: код страны (+7), код мобильного оператора (три знака), номер телефона.

Во время указания контактного телефона не используются пробелы, скобки, прочерки или другие обозначения.

Далее в соответствующей строке заявитель должен указать свои личные данные (ФИО) и поставить подпись. Все действия должны выполняться в присутствии нотариуса, который подтвердит правильность исполнения своей подписью и печатью.

Если документы будут отправляться в электронном виде, то подписывать и заверять не требуется. Вместо ручной подписи используется ЭЦП.