Процедура изменения юридического адреса ООО регламентируется законом. Для активации процесса руководитель должен издать соответствующий документ. Он утверждается и отправляется в ИФНС.

Когда может потребоваться смена юридического адреса ООО

За каждым ООО зарегистрирован юридический адрес, который фиксируется в ЕГРЮЛ. В силу сложившихся обстоятельств может потребоваться смена существующего адреса. Можно выделить основные причины запуска процедуры:

  1. Переезд организации;
  2. Окончание договора аренды помещения;
  3. Смена места регистрации организации на более удобное место;
  4. По указанному адресу зарегистрировано большое количество организаций;
  5. Трудные условия работы с представителями ИФНС по месту регистрации;
  6. Своевременная доставка корреспонденции сопряжено с непреодолимыми трудностями.

Решение о смене юридического адреса может носить добровольный или принудительный характер.

Необходимые действия для смены юридического адреса ООО

Для реализации мероприятий потребуется выполнить следующие действия:

  1. Издается и утверждается решение. Вопрос находится в полной компетенции собственников ООО. Для публикации решения используется специальный бланк;
  2. Собрать документы. Происходит сбор и комплектация документации. Сшивание не требуется;
  3. Собранные документы отправить в налоговую инспекцию. Собранный пакет должен быть направлен в налоговую не позднее трех суток с момента принятия решения. В случае нарушения срока подачи на организацию может быть наложен штраф в размере 5000 руб.;
  4. Получить новые документы. Отправленный запрос на смену адреса налоговая инспекция должна обработать в течение пяти дней. После этого представителям организации должны быть выданы обновленные варианты Устава, выписки из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учет по месту новой регистрации;
  5. Произвести рассылку уведомлений о смене адреса контрагентам и представителям банковской сферы.

Документация должна быть оформлена в соответствии с нормами и требованиями, установленных законодательством. В случае несоответствия запрос на смену адреса может быть отклонен.

В каких случаях может потребоваться решение о смене адреса ООО

Если в ООО присутствует учредитель в единственном лице, то достаточно издания решения о смене адреса. Если количество учредителей больше одного, то потребуется проведение заседания, по итогам которого оформляется протокол заседания.

Решение о смене юридического адреса отличается от протокола заседания. В нем присутствует меньше сведений и не требуются результаты голосования по вопросу смены адреса. В решении должны присутствовать следующие данные:

  1. Дата принятия решения;
  2. Наименование документа;
  3. Положение о том, что юридический адрес изменен;
  4. Фамилия, Имя, Отчество учредителя, который принял решение.

Решение должно быть оформлено в двух экземплярах.

Пример решения о смене адреса ООО

Решение о смене юридического адреса ООО

Подготовить решение о смене адреса ООО и отправить в ФНС онлайн Вы можете в онлайн сервисе подготовки документов.