Изменения в устав ООО в 2018 году: пошаговая инструкция с образцами заполнения документов

Устав формирует порядок работы общества, его внутреннюю и внешнюю деятельность. Чтобы компания действовала в законных рамках, основной документ должен точно соответствовать его копии в ФНС и ЕГРЮЛ, а заодно существующим нормативным актам.

Перерегистрируемся по 99 и 312 ФЗ: какие изменения в устав ооо стоит учесть

Важно! Если компания зарегистрирована после 1.09.2014 - эта информация вам не нужна, переходите к следующему пункту.

Санкций за несоответствие устава 312-му ФЗ не предусмотрено. Закон действует вне зависимости от того, что написано в учредительных документах. Но если вы решили изменить устав, сделать это без перерегистрации не получится. Какие конкретно придётся внести поправки:

• Передать в ЕГРЮЛ информацию о величине долей участников. Сведения подаёт налоговая в процессе перерегистрации.
• с 2009г уставной капитал ООО не может быть меньше 10 тыс.рублей в любое время его работы. Закрепите этот момент в уставе.

Одновременно с перерегистрацией можно менять адрес или уставной капитал, тогда не придётся обращаться повторно в налоговую.

О чём стоит знать при внесении изменений в устав

Компания развивается, меняются её расположение и название. Периодически вводятся поправки, облегчающие совместную деятельность ее участников. Всё это требует регистрации и оформления бумаг. Чтобы устав делал работу ООО более эффективной, а не прибавлял забот, учитывайте следующее:

• С 2018г все решения учредителей должны заверяться нотариусом. Если этот пункт вас не устраивает, обозначьте в уставе иной вариант принятия решений: подпись протокола всеми или несколькими участниками, аудиозапись или видеосъёмка.
• Сейчас компания не должна обозначать в уставе каждое своё подразделение, эта информация уже внесена в ЕГРЮЛ.
• Если юр.адресом ООО обозначить город, при смене местонахождения в его границах не придётся исправлять устав.

Всего три дня даётся на регистрацию изменения сведений, входящих в ЕГРЮЛ. Сюда относятся любые сведения, касающиеся: руководителя, наименования ООО, основателей и их долей, кодов ОКВЭД и капитала. Если зарегистрируете позже - придётся оплатить 5 тыс.руб. штрафа.

Как внести изменения в устав ООО в 2018

На собрании разрабатывается новая версия или лист изменений в устав. Кто подписывает: руководитель, затем устанавливаете пломбу и заверяете печатью организации.

Как зарегистрировать изменения в устав в налоговой?

Готовьтесь по списку, вам понадобятся:

• Протокол встречи учредителей, по итогам которой откорректированы пункты устава, или решение единственного основателя;
• 2 напечатанных образца исправленного устава или поправок к нему на отдельном листе;
• Для смены адреса: документ, подтверждающий возможность использования помещения;
• Если меняете размер капитала: нужны отчёты о взносах (банковская справка, платежное поручение, оценка имущества с помощью независимых экспертов);
• При смене информации об учредителях, переназначении руководителя: ксерокопии паспортов и ИНН
• Квитанция оплаченной госпошлины за внесение изменений в устав. Кто платит - ответственное лицо, внесённое в базу ЕГРЮЛ: руководитель, учредитель или человек с доверенностью от руководства. Сколько стоит внести изменения в устав ооо? Сумма в 2018г = 800 руб.;
• Подписанное у нотариуса заявление о внесении изменений в Устав. Какую форму использовать - зависит от вписываемых сведений.

Как заполнить р13001 при изменении устава ООО

В форме есть заявление с двумя разделами и приложения, отмеченные буквами. Раздел первый - прописываете наименование, номер регистрации и ИНН. Второй предназначен для перерегистрации ООО по 312 ФЗ.

Далее заполняются приложения. Каждый лист отвечает за определённые данные, если эта информация не меняется - ничего не пишите.

«А» — заполняем при смене названия. Указываются новые полное и короткое наименования;

«Б» — изменение адреса организации. Для экономии времени в будущем лучше указать только город, тогда при перемещении компании в его пределах не придётся регистрировать изменение адреса;

«В-З» — здесь прописывается информация о внесении изменений в капитал ООО и перераспределение долей участников. Новых и вышедших из общества людей также вносим сюда, так как изменяется соотношение долей. Страницы «Г-З» предназначены для разных типов участников: ЮЛ, ФЛ, фондов и других;

«И» — заполняется при уменьшении суммы капитала (например, выкуп доли);

«К» — вносим изменённые сведения о подразделениях, если вы прописываете их в уставе. Напоминаем, что сейчас в него не обязательно заносить эту информацию. По каждому следующему подразделению заполняется своя отдельная страница;

«Л» — исправляем коды ОКВЭД. 1-й лист для планируемых сфер деятельности в будущем, на 2-м указываются коды, деятельность по которым компания уже не совершает и не планирует совершать в будущем;

«М» — заполняете данные заявителя, обязательный лист.

Распространённое затруднение при внесении изменений устава по форме р13001: какие листы заполняются вручную? Это 3‐я страница приложения «М», в последней строке ФИО заявителя вносится прописью, чёрной ручкой. Остальные листы разрешено и печатать, и заполнять вручную.

Примеры заполненных документов для скачивания (бесплатно)
Форма P13001	Форма Р13002
Пример перерегистрации устава по форме Р13001	Пример смены кодов деятельности ОКВЭД по форме Р13001
Пример смены наименования по форме Р13001	Пример смены адреса по форме Р13001

Чтобы заверить форму у нотариуса, понадобятся:

• ОРГН;
• ИНН с кодом причины постановки на учет;
• протокол/решение основателей;
• документ, заверяющий полномочия директора;
• действующий устав;
• оригинал паспорта директора.

Форма Р13002

Не требует оплаты пошлины. Заявление по ней заполняется при закрытии подразделения компании, его изменении или открытии нового филиала. На первый лист вносятся сведения компании-основателя. В приложении «А» впишите на 1 страницу актуальную информацию о филиале, на 2 — что будет изменено. Приложение «Б» для данных заявителя.

Как подать изменения в устав в налоговую

Готовы документы для внесения изменений в устав, в какую налоговую их направлять?

• В местный отдел ФНС;
• Выслать документы почтой в заказном письме;
• Через интернет на сайте ФНС nalog.ru, просто загрузите качественно отсканированные документы. Для процедуры нужна официальная электронная подпись.

За 5 дней изменения зарегистрируют, и представитель организации сможет получить подтверждённый устав новой редакции и лист изменений в ЕГРЮЛ (туда налоговая передаёт данные самостоятельно). ПФР, ФСС и ФОМС также будут оповещены, останется донести изменения до заинтересованных юридических лиц.

Почему может быть отказ в регистрации и куда обращаться

Обычно причины следующие:

• неполный комплект документов;
• ошибки в заявлении;
• подана недостоверная информация;
• недостаточно полномочий у подписавшегося лица;
• низкое качество ксерокопий или печати;
• заявление не заверено нотариально.

Иногда налоговая требует уточнения вписанных данных. Если компания не сможет подтвердить информацию, указанную в документах - в регистрации откажут. Если отказали по причине ошибки в бумагах или неполной комплектации документов, у организации есть 3 месяца для исправления. За это время можно пройти упрощённую процедуру регистрации: подаётся новое заявление, недостающие документы, квитанция заново оплаченной пошлины и письмо. В последнем содержится просьба о повторном рассмотрении заявления.

Если вы уверены, что налоговая допустила ошибку и отказ регистрации не обоснован действующими законами, обращайтесь в вышестоящие органы. Если и это не поможет - остаётся только суд.