Как сменить наименование ООО - полная инструкция

Перед тем как приступать к смене наименования организации, необходимо выяснить какой вид устава использовался при регистрации.

Если при регистрации общество прошла с помощью типового вариант устава, то потребуется зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ. При регистрации общество использовался собственный вариант устава, то в придется вносить изменения не только в ЕГРЮЛ и редактировать учредительные документы.

Как сменить наименование, если использовался собственный устав

При использовании своего варианта, в документе содержится информация о собственном наименовании организации. Для его смены, согласно ч. 2 ст. 12 Федерального закона No 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» потребуется внести изменения в устав.

Подготовка нового устава или составление листа изменений при смене наименования общества

Для выполнения мероприятий рекомендуется воспользоваться двумя способами:

1. Подготовка новой редакции устава. В старом варианте на титульном листе и в разделе со сведениями о названии вносятся новые данные;
2. Подготовка листа изменений. Подготавливается отдельный документ с указанием новых данных.

Принятие решения о внесении изменений в наименование ООО

Устав — это учредительный документ, и поэтому изменять его или добавлять новые пункты может только общее собрание учредителей. Согласно п. 1 ст. 12 и п. 2 ст. 33 Закона об ООО передача другому органу управления полномочий по принятию подобного решения запрещена.

Для принятия решения на общем собрании необходимо набрать 2/3 голосов от общего количества. Но это при стандартном варианте. Если использовался собственный вариант устава, то в нем может быть информация о другом количестве. Перед принятием решения рекомендуем уточнить информацию о необходимом количестве.

Если в организации присутствует единственный учредитель, то он принимает единоличное решение. Оно должно быть в письменном виде и соответствовать всем требованиям законодательства. Оформление текста происходит в произвольной форме, но он должен выражать суть решения.

Подготовка документов для смены наименования ООО

Для смены наименования в налоговую инспекцию предоставляется следующий пакет:

1. Заявление по форме Р13001 о регистрации изменений в уставе. В нем заполняется титульный лист, лист А и лист М (сведения о заявителе). В разделе 1.3 необходимо указывать старое название общества. В листе А – новое название. Заявление можно заполнить вручную или воспользоваться программой ФНС «Подготовка документов для государственной регистрации». Заполнение через программу удобнее. Она систематически обновляется и при появлении изменений в законодательстве, форма заявления автоматически изменяется под существующие требования. Заявление подписывается заявителем. Это может быть директор или другое уполномоченное лицо, которое имеет право действовать от лица организации без доверенности и это лицо указано в ЕГРЮЛ. Подпись заявителя заверяется нотариусом. Заявление в налоговую инспекцию может быть отправлено в электронном варианте. Нотариальное оформление не требуется. Но при электронном варианте документация должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью.

   Вопрос: Кто должен быть заявителем, если в компании присутствует несколько директоров?

   Ответ

   Если в ЕГРЮЛ нет информации о действия директоров (совместное, раздельное или каждый отвечает за свое направление), то это означает, что они вправе действовать самостоятельно, и каждый из них имеет право стать заявителем при оформлении заявления.

   Внимание

   Если в заявлении или сопутствующих приложениях обнаружится ошибка или они не будут соответствовать установленным требованиям, то вам откажут в регистрации изменений.

   Например, инспекция вправе отказать в регистрации, если поданные документы распечатаны на обеих сторонах листа (использование двухстороннего принтера). Также не допускается наличие разночтений в представленных сведениях (титульный лист и лист А). При обнаружении несоответствия в регистрации откажут.

2. Решение о внесении изменений. Необходимо подавать оригинальную версию или нотариально заверенную копию. После регистрации налоговая инспекция не возвращает документы. Рекомендуется сделать дополнительные экземпляры для собственного использования и для учредителей.

3. Устав в новой редакции или лист изменений. В соответствии с действующим законодательством подача нового варианта устава или листа изменений может осуществляться в единственном экземпляре. Все бумаги остаются в налоговой инспекции, а заявителю отправляется электронная версия на указанный в заявлении электронный адрес. По дополнительному заявлению выдается распечатанный вариант.

   Но такое правило действует не всегда. Поэтому рекомендуем направлять в налоговую инспекцию два экземпляра. Один вариант останется в регистрационном отделе, а второй экземпляр вы получите на руки.

4. Подтверждение об уплате государственной пошлины. Размер госпошлины составляет восемьсот рублей. Для подтверждения предоставляется платежное поручение с отметкой банка, если использовалась безналичная оплата, или квитанция об уплате, при оплате наличными средствами.

   В любом варианте должно быть указано, что оплата производилась за регистрацию изменений в уставе конкретной организации. Если не указать правильные данные или допустить ошибку, то налоговые службы откажут в регистрации.

   Оплата госпошлины производится только при подаче бумажного варианта. Если подача осуществляется в электронном виде, то оплата госпошлины не требуется.

   Вопрос: Предоставление квитанции или платежного поручения об уплате госпошлины является обязательным?

   Ответ

   С одной стороны, делать это не обязательно. Все сведения об уплате государственной пошлины поступают в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах. Налоговые службы имеют доступ к системе и имеют возможность самостоятельно проверить факт уплаты госпошлины.

   Но с другой стороны нельзя быть полностью уверенным, что сведения об уплате точно поступили в систему. Это может быть ошибка банка, непредставление информации или другая причина. И тогда налоговые службы будут вправе отказать в регистрации.

   Поэтому рекомендуем вместе с остальными документами подавать квитанцию или платежное поручение об уплате государственной пошлины.

   Дополнительно квитанции об уплате госпошлины могут потребоваться, если вместе с изменением наименования организации регистрируются другие данные (уменьшение или увеличение размера уставного капитала, смена адреса или другие варианты).

Подача документов для смены наименования ООО в налоговую инспекцию

Подачу сведений для регистрации осуществляет директор или уполномоченное лицо, действующее от лица организации, на основании нотариальной доверенности.

Для подачи можно воспользоваться следующими вариантами:

1. Непосредственно в налоговую инспекцию. Срок регистрации и внесение обновленных данных в ЕГРЮЛ составляет пять рабочих дней с момента подачи;
2. В МФЦ. Надеяться на быстрое исполнение не стоит. Центр не проводит регистрации, а передает полученную корреспонденцию в налоговую инспекцию. Сроки исполнения, скорее всего затянуться.
3. Отправить по почте. В корреспонденции указывается объявленная ценность и должна присутствовать опись;
4. С помощью нотариуса. Но стоит учитывать, что направить документацию для регистрации имеет право только тот нотариус, который заверял подпись заявителя;
5. На сайте налоговой службы. Для отправки используется сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию;
6. Через DHL или PonyExpress. Воспользоваться этими службами можно только для отправки корреспонденции в МИФНС No 46. У компаний подписано соглашение о доставки корреспонденции с этим отделением.

Независимо от используемого варианта подачи, налоговая инспекция обязана вам выдать расписку о приеме. Именно эта расписка является основанием для получения подтверждения после регистрации.

Получение документов после регистрации

После получения сведений, налоговая инспекция принимает одно из двух возможных решений: зарегистрировать изменения или отказать в регистрации. На принятие решения налоговой инспекции дается пять дней.

Если принято решение о регистрации, то заявитель получает:

1. Лист записи ЕГРЮЛ, который подтверждает внесение новых данных в реестр;
2. Свидетельство о постановке на налоговый учет с указанием нового наименования;
3. Новый вариант устава с отметкой регистрирующего органа.

Как сменить наименование, если использовался типовой устав

В типовом уставе не предусматривается указание наименования организации. Для смены наименования потребуется только регистрация изменений в ЕГРЮЛ.

Ниже присутствует приблизительный план действий по смене наименования, если бы использовался типовой договор. Но пока ФНС не изменит и не утвердит окончательные формы заявлений о внесении изменений, использовать указанный план не получится. В новой форме должно присутствовать место, где можно было бы указать, что общество используется типовой договор. В действующих вариантах это не предусмотрено и они не подходят для использования обществами с типовым договором.

Если действовать в соответствии с законодательством, то для смены наименования, если она воспользовалась типовым договором, необходимо выполнить следующие действия:

1. Принять решение о смене наименования общества;
2. Заполнить заявление по форме Р14001;
3. Зарегистрировать данные в ЕГРЮЛ.

Правила подачи сведений в налоговую службу не отличается от варианта, когда организация использует собственный устав. Единственное отличие указанных вариантов, это то, что при использовании типового устава не требуется оплачивать государственную пошлину. При смене наименования вносятся изменения только в ЕГРЮЛ, а учредительные документы остаются в первоначальном виде. При таком вариант уплата госпошлины не требуется.