Когда осуществляется регистрация компании, заявители должны в обязательном порядке прописать в уставных документах какую деятельность планирует развивать их юрлицо. Данная информация отображается в листе записи из единого государственного реестра юрлиц, которые будут получены от налогового органа после всей процедуры регистрации фирмы, в виде цифр/кодов ОКВЭД.
Если в будущем фирма хочет изменить направление своей деятельности на новый вид работ или услуг (которые не указаны при регистрации юрлица), она может произвести добавление новых кодов в самостоятельном режиме. Для облегчения всего механизма внесения изменений мы советуем вам ознакомиться с материалами данной статьи. Все разъяснения актуальны на нынешний год.
Сначала нужно отметить, что сам ОКВД представляет собой нормативно-правовой акт, который был разработан Росстандартом и в настоящее время есть только одна редакция данного документа. Однако на просторах всемирной паутины можно отыскать ссылки и на другие редакции. Стоит сказать, что последние уже утратили свою юридическую силу.
Если заявитель будет указывать несуществующий код, то налоговый инспектор откажет во внесении изменений.
С ноября прошлого года поменять коды стало возможным по одной установленной законом форме-Р13014. Однако тонкости по оплате государственной пошлины и самому заполнению бланка будет зависеть от факта внесения или не внесения каких-либо правок в уставные документы.
Если меняется устав вместе с кодами видом экономической деятельности, то 13014 нужно заполнять с указанием основания в виде внесения правок в учредительный документ. В данном случае можно привести пример, когда в уставных документах есть только один перечень кодов, однако нет ссылки на то, что фирма имеет право заниматься и другими видами работ/услуг, которые не запрещены на территории Российской Федерации. Заявитель открыл магазин продуктов, его код будет соответствовать розничной торговли. Однако в уставе отсутствует ссылка на данный код, но учредительный документ позволяет оказывать и другие услуги. В таком варианте потребуется изменить код ОКВЭД и заплатить государственную пошлину в размере восемьсот рублей.
Если происходят просто изменения кода и без правок в устав, то платить в бюджет ничего не нужно.
После изменения кодов у заявителя есть всего три дня для отправки 13014 в налоговый орган. Срок начинает течь с момент принятия такого решения. При нарушении сроков действующее законодательство предусматривает наложение штрафа в сумме до пяти тысяч рублей, т.е. наступает административная ответственность.
Вносить дополнительные коды для юрлица могут только участники общества. Таким образом, важно правильно составить данный документ, в котором в обязательном порядке должна быть отражена определенная информация:
Компания планирует добавить или исключить те или иные коды. В случае замены основного кода компании, такое изменение необходимо отразить в отдельном порядке. Все коды (включая основные/дополнительные) должны быть указаны только как цифры, а не как само описание вида экономической деятельности.
Вносятся ли правки в уставной документ при добавлении дополнительных кодов юрлица, если последние не прописаны в уставе.
Вопрос о делегировании полномочий сотруднику, который будет заниматься внесением правок в коды видов экономической деятельности. Чаще всего таким лицом будет являться сам руководитель/директор, однако ничего не препятствует отправить в налоговую представителя, действующего на основании доверенности.
Важно помнить, что у заявителя есть всего три рабочих дня, чтобы внести изменения в коды виды экономической деятельности во избежание попадания под санкции и административную ответственность.
Обратите внимание, что с ноября прошлого года введена новая и единая стандартная форма для внесения правок в виды экономической деятельности. Идти к нотариусу и заверять у него заявление нужно в обязательном порядке, и совершенно неважно, кто будет подавать сам документ в ФНС: представитель по доверенности или руководитель/директор лично.
Сдавать пакет документов нужно в тот налоговый орган, на учете в котором стоит компания. На практике в больших субъектах РФ такой отдел налоговой будет другим, отличным от места регистрации фирмы. Внести изменения можно и через многофункциональный центр, последний на основании норм действующего законодательства отправляет документы в налоговую.
Заявителю необходимо подготовить следующий список документов для внесения правок в коды ОКВЭД:
Сформировать платежный документ можно на официально портале налоговой службы. Важно знать, что коды классификации доходов бюджетов (КБК) будут отличными друг от друга, если вы идите подавать заявление в многофункциональный центр или налоговую службу.
При отсутствии правок в учредительный документ в ФНС, заявитель должен сдать лишь заявление установленной формы-Р13014. Иногда налоговая служба может попросить принести решение учредителей о смене кодов, чтобы при выявлении нарушения трехдневного срока привлечь директора компании к административной ответственности в пять тысяч рублей. Хотя действующее законодательство и не требует такого документа для представления.
Заявитель через пять рабочих дней обращается вновь в налоговый орган, в котором инспектор выдает ему новый лист записи единого государственного реестра юрлиц. В данном документе будут отражены все последние изменения, вносимые компанией. Если сдавался еще помимо прочего и уставной документ, то налоговая выдаст его тоже с новыми изменениями и своей пометкой.
Надеемся, что наши подробные разъяснения помогут вам разобраться в вопросе внесения правок в коды видов экономической деятельности. Во избежание получения отказа от налогового инспектора во внесении изменений, важно тщательным образом подготовить весь пакет документов и правильно заполнить соответствующее заявление.
Ответ: В этом нет необходимости. Если фирма занимается теми же работами или оказывает аналогичные услуги, то никакие изменения не вносятся. Налоговая в автоматическом режиме внесла соответствующие правки в единый государственный реестр юрлиц, т.е. произошла перекодировка.
Ответ: Делать это нужно только по своему усмотрению. Законодатель не предусмотрел жесткое правило по данному вопросу, все оставив на откуп учредителя компании. Но многие эксперты советуют прописывать виды экономической деятельности в случае, когда им нужно получать специальную лицензию.
Получите доступ ко всем функциям сейчас