Для получения полного функционала Госуслуг без ограничений, пользователю необходимо иметь электронную подпись. В статье рассказываем, что это такое, для чего нужна, а также объясняем, как ее получить.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись (ЭП, КЭП, УКЭП) - это аналог собственноручной подписи, используемый простыми физическими лицами, руководителями организаций и индивидуальными предпринимателями для подписания различных документов в электронном формате. С технической точки зрения ЭП, как правило, представляет собой специальный файл, в котором содержится зашифрованная в электронно-цифровой форме информация, необходимая для идентификации автора подписи.

Отметим, что термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) является устаревшим и на нормативном уровне сегодня не применяется. Однако он все еще распространен и активно используется как простыми гражданами, так и предпринимателями.

Виды электронной подписи

Действующим законодательством предусмотрены следующие виды электронных подписей:

  • Простая электронная подпись (ПЭП) - самый незащищенный и небезопасный вариант, который не предполагает шифрование информации и использование криптографических средств. Как правило, она создается при вводе логина и пароля или использовании кода подтверждения из СМС-сообщения. С помощью ПЭП можно зафиксировать факт подписания документа конкретным лицом, но гарантии его подлинности и последующей неизменности при этом не будет. На Госуслугах ПЭП формируется автоматически при регистрации личного кабинета. Чтобы документ, подписанный с помощью ПЭП, обладал юридической силой, необходимо наличие согласия от всех участников документооборота.
  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) - по сравнению с простой подписью, УНЭП является более защищенной и предусматривает обязательное шифрование информации. Данная подпись дает возможность не только понять, кто подписал документ, но и удостовериться в его подлинности и неизменности. Как и в предыдущем случае, для придания юридической силы документу, подписанному с помощью УНЭП, требуется заключенное соглашение.
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) - самый надежный, защищенный и безопасный вариант. Создается с помощью криптографических алгоритмов, обязательно имеет квалифицированный сертификат, а для использования требуется специализированное программное обеспечение. УКЭП равнозначна рукописной подписи, а также гарантирует подлинность и неизменность документа. При этом для придания юридической силы заключать соглашение не нужно.

Однозначно сказать, какая электронная подпись самая лучшая, невозможно. В этом вопросе многое зависит от того, какие задачи с ее помощью планируется решать.

Какая электронная подпись подойдет для Госуслуг

Как было отмечено ранее, при регистрации на Госуслугах автоматически создается простая электронная подпись - ничего делать для этого не нужно. В дальнейшем, все заявления по умолчанию подписываются именно с помощью ПЭП.

Однако при использовании простой подписи пользователь сможет рассчитывать лишь на минимальный перечень услуг и его возможности будут ограничены. Чтобы снять все ограничения и получить полный доступ, придется оформить УКЭП.

Отметим, что на практике квалифицированная электронная подпись используется очень широко. Как минимум, ее необходимо применять во всех случаях, когда этого требует закон.

Однако даже при наличии возможности выбора другой ЭП, многие граждане, предприниматели и организации предпочитают использовать УКЭП. Дело здесь не только в высокой надежности такой подписи, но и в ее юридической силе. По общему правилу документ, подписанный с помощью УКЭП полностью равнозначен документу на бумажном носителе с собственноручной подписью. Исключение составляют лишь документы, которые в силу прямого указания закона обязательно должны быть бумажными (например, вексель). Также квалифицированная ЭП может быть использована в случае, если есть необходимость заверить документ печатью.

Все это делает УКЭП самым универсальным решением не только для Госуслуг, но и для использования в предпринимательской деятельности и повседневной жизни. Что касается неквалифицированной ЭП, то для Госуслуг она бесполезна.

Для чего нужна электронная подпись на портале Госуслуг

Наличие усиленной электронной подписи позволит пользователю:

  • подавать справки, декларации и иные документы в органы государственной власти (ФНС, ФТС, ФССП России и другие);
  • направлять исковые заявления и иные документы в суды;
  • получать государственные и муниципальные услуги (регистрация юридического лица, открытие ИП и т.д.);
  • вносить сведения в различные государственные базы данных, например, ЕФРСФДЮЛ.

Сфера применения УКЭП не ограничивается перечисленными случаями. В частности, квалифицированная ЭП будет полезна для ведения электронного документооборота, заключения договоров с контрагентами, взаимодействия с банками и иными организациями, а также для участия в государственных и муниципальных закупках.

Как получить ключ электронной подписи для Госуслуг

Существует несколько вариантов, как можно получить ЭЦП для Госуслуг. Далее рассмотрим способы, которые подойдут простым физическим лицам, индивидуальным предпринимателям и руководителям коммерческих организаций.

Как получить электронную подпись для Госуслуг физическому лицу

У физического лица есть несколько вариантов, где можно получить электронную подпись для Госуслуг:

  • через мобильное приложение «Госключ»;
  • через аккредитованный удостоверяющий центр.

Оформление УКЭП через «Госключ» доступно только гражданам России. Для получения сертификата ЭП понадобятся: верифицированная учетная запись на Госуслугах с указанными СНИЛС и ИНН, а также доступ к привязанному номеру телефона - на него поступит СМС-сообщение с одноразовым кодом активации.

Чтобы получить ЭЦП для Госуслуг бесплатно, придерживайтесь следующего алгоритма действий:

  • скачайте приложение «Госключ» в цифровом магазине;
  • зарегистрируйтесь в сервисе;
  • выпустите сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи (инструкция появится на экране);
  • оформите УКЭП - для этого нужно подтвердить личность с помощью загранпаспорта, по биометрии или при посещении банка либо МФЦ.

После этого в «Госключе» появится возможность подписания документов на Госуслугах, а также в других сервисах.

Если вариант с мобильным приложением не подходит, для выпуска УКЭП следует обратиться в любой из аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ). Чтобы оформить сертификат, нужно предоставить следующие документы:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • СНИЛС.

Учтите, что за выпуск квалифицированной ЭП в УЦ взимается плата. Стоимость услуги зависит от выбранного центра, поэтому все условия нужно уточнять на месте.

Важно отметить! Госуслуги работают не с любым носителем ключей УКЭП. Во избежание возможных ошибок, при оформлении электронной подписи сообщите специалисту удостоверяющего центра о своем намерении использовать ЭП на сайте Госуслуг.

Как получить электронную подпись для Госуслуг руководителю организации и ИП

Руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям также доступно два варианта выпуска УКЭП:

  • в налоговой инспекции;
  • через удостоверяющий центр, получивший аккредитацию у ФНС России.

Независимо от выбранного способа, понадобятся следующие документы: паспорт, ИНН, СНИЛС, а также выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для подтверждения права действовать от имени юридического лица или ИП без доверенности).

Для оформления подписи необходимо приобрести токен (при отсутствии) - на него будут записаны ключи ЭП. Если планируете обращаться в ФНС России, сделать это необходимо заранее. Если в удостоверяющий центр - можно на месте.

При обращении в налоговую инспекцию платить непосредственно за выпуск УКЭП не нужно. В свою очередь УЦ оказывают данную услугу на платной основе.

В дальнейшем, при наличии действующей электронной подписи, все последующие сертификаты УКЭП можно будет получать дистанционно без посещения ИФНС или удостоверяющего центра.

Можно ли сделать электронную подпись через Госуслуги

Получить ЭЦП непосредственно через Госуслуги нельзя, но подтвержденная учетная запись понадобится для выпуска УКЭП через мобильное приложение «Госключ» - это самый простой и быстрый из существующих вариантов. Тем, кому данный вариант не подходит, а также руководителям юридических лиц и ИП для оформления квалифицированной ЭП необходимо обращаться в ФНС России или аккредитованный удостоверяющий центр.

Таким образом, квалифицированная электронная подпись - это удобный инструмент, который упростит жизнь как предпринимателям, так и простым гражданам. Если вам нужна помощь с выпуском УКЭП, воспользуйтесь услугами нашей компании. Мы самостоятельно подготовим и подадим все документы в удостоверяющий центр, а также поможем с настройкой рабочего места.