Иногда может возникнуть ситуация, когда участники общества могут потребовать от директора возмещения причиненного ущерба или убытков. Для защиты, директор должен представить доказательства, что он действовал разумно, и все его действия были выполнены в интересах компании. Для обоснования совершенных действий могут потребоваться документально подтвержденные документы.

Стоит учитывать, что претензии могут возникнуть через некоторое время, и мы рекомендуем хранить соответствующие документы в течение десяти лет. Такой срок позволяет исключить все риски продления претензий и восстановить срок давности.

Некоторые варианты, когда участники могут потребовать возмещения убытков.

Вариантов, когда участники общества могут потребовать возмещения убытков довольно много. Но не каждый вариант заканчивается положительным результатом для участников. Вот только некоторые варианты ситуаций, когда директор может доказать, что он действовал в интересах компании и не нарушал законодательство;

  1. Существуют доказательства, что директор подписывал договора и соглашения, которые ухудшали состояние компании.

    Для опровержения совершенный действий директор может предъявить следующие доказательства:

    • Представлена переписка с контрагентом, которая доказывает необходимость изменения условий договора;

    • Изменение текущих рыночных цен на сырьё или товар;

    • Другое подтверждение, что изменение условий договора являлось единственным вариантом выхода из сложившейся ситуации.

  2. Не взыскивались просроченные долги. Обоснованием могут послужить следующие факторы:

    • Представленные контрагентом документы, обосновывают решение в его пользу;

    • Существует документальное подтверждение погашения частичной задолженности наличными или взаимозачетом;

    • В отношении должника были выставлены претензии о частичном или полном погашении задолженности;

    • В судебные органы был направлен иск о взыскании долга.

  3. Директор брал наличные средства из кассы.

    • Подтверждение возврата полученной суммы из кассы (приходно-кассовый ордер);

    • Документ, подтверждающий расход полученной суммы в интересах компании (чеки, расходные ордера, авансовые отчеты).

  4. Найм высокооплачиваемых сотрудников или совершение командировок за границу или по России.

    • Подтверждение квалификации нанятых сотрудников (выписка из трудовой книжки, резюме, рекомендации);

    • Обоснование необходимости командировки (переписка с контрагентами, проекты договоров, подписание соглашений или предложений);

    • Подтверждение расходов, которые приняты на собрании участников или акционеров;

    • Согласование сделки или действия с уполномоченным органом (совет директоров, собрание акционеров или другое).

  5. Штрафы от надзирающих органов.

    • Приказы по организации, что обязанности возложены на определенных лиц. Дополнительно обязательно присутствие трудовых договоров, должностных инструкций и других локальных документов.

    • Документальное подтверждение прошлых проверок с указанием отсутствия нарушений;

    • Письменное обращение руководителя при возникновении спорных ситуаций;

    • Письменное заявление об оспаривании вынесенного постановления.

  6. Использование рискованных вариантов налогообложения.

    • Приказ по организации о возложении обязанностей по бухгалтерскому учету на главного бухгалтера или на организацию, которая будет осуществлять бухгалтерский учет;

    • Заключение аудиторской компании, которая проводила проверка, об отсутствии нарушений;

    • Документальное подтверждение специалистов, что операция является правомерной.