Обществу потребоваться оформление запроса в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, для получения подтверждающего документа о собственной организации или данных, представленных контрагентом. Выписка в отношении собственной компании может понадобиться при составлении иска в суд или для участия в конкурсах или тендерах. Подтверждающий документ в отношении иного лица требуется для подтверждения подлинности предоставленных сведений.
Содержание:
Какая информация присутствует в реестре
В зависимости от того на кого оформляется запрос, информация в ответе имеют свои отличия. В документе на организацию присутствуют следующие данные:
- Когда учредители создали организацию;
- Кто является собственником общества;
- Кто выступает руководителем компании;
- Где зарегистрирована организация;
- Не вступила ли компания в стадию ликвидации или реорганизации;
- Не относится ли представленная информация к категории недостоверная;
- Какие виды деятельности являются основными.
Если запрос касается ИП, то в документе указывается:
- Когда зарегистрировал деятельность ИП;
- В каком месте произошла регистрация;
- Какие виды деятельности признаны основными;
- Продолжает ли ИП осуществлять указанные виды деятельности.
Существующие в реестре данные относятся к категории открытых, и могут быть представлены любому обратившемуся. Но при запросе стоит учитывать, что ответ регламентируется объемом выдаваемых сведений.
Например, в выписке не будут указаны паспортные данные лиц, которые имеют отношение к организации. Это касается как участников общества, так и лиц, которые занимают руководящие должности в компании. Несмотря на тот факт, что они присутствуют в реестре, они выдаются только по запросу гос органов.
Если требуется сведения об адресе проживания предпринимателя, то необходимо оформить запрос как на физическое лицо. Для подачи заявления необходимо посетить налоговиков и предоставить собственный паспорт.
Если необходимо сравнение данных указанных в запросе и сведений, присутствующих в реестре относительно физического лица (директора), то оформляется запрос как на физическое лицо. Но при этом следует учитывать, что для получения результата заявитель должен посетить инспекцию, и показать паспорт.
В какой форме выдаются сведения
После оформления запроса, сведения выдаются в двух вариантах;
- На бумаге. Обычно это используется, когда требуется представить сведения в гос органы или для контрагента;
- Электронный вариант. Обычно это используется для собственных нужд. Для проверки существующих сведений о себе, проверки контрагента.
При бумажном варианте выдается:
- Непосредственно выписка;
- Копии устава и решение о создании общества;
- Справа о соответствии, если требовалось это проверить;
- Выписка о месте проживания ИП;
- Если в реестре нет требуемой информации, то выдается соответствующий документ.
Когда может потребоваться выписка
Документ о собственной организации может потребоваться в банк, для предъявления в гос органы, или контрагент может попросить предоставить соответствующий документ. Выписка о контрагенте требуется при возникновении споров и направлении иска в суд.
Документ о собственной компании
Оформление запроса и получение выписки может потребоваться в следующих случаях:
- При возникновении спорных вопросов и обращении в судебные инстанции. Стоит учитывать, что выписку можно заменить документом, полученным на сервисе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»;
- Если организация приняла решение участвовать в открытом конкурсе, закрытом аукционе по государственным закупкам;
- Для участия в торгах, если должник запустил процедуру банкротства и его имущество будет распродано;
- Если требуется получить лицензию на требуемый вид деятельности. Например, это требуется при операциях с импортом и экспортом товаров;
- При переводе земель из одной категории в другую.
Как получить выписку о другом лице
В первую очередь это может понадобиться для подтверждения представленных сведений деловым партнером или проверки существующей информации о контрагенте. Но иногда документ требуется для предъявления в судебные или гос органы. Но при этом следует учитывать, что официальная выписка не считается обязательной и ее можно заменить документом, полученным с помощью сервиса « Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Обычно этого достаточно и не требуется оформлять запрос для получения официального ответа.
Какие действия следует предпринять для получения данных о собственной компании
Для получения документа о собственной организации можно оформить запрос в налоговую или подать его через МФЦ. Это разрешается делать из любого места, независимо от адреса компании или ИП. Если отсутствует информация о ближайшем отделении ФНС, то узнать информацию о расположении ближайших отделений можно на сайте ФНС.
Существует три основных варианта обращения:
- Отправиться в налоговую инспекцию или МФЦ;
- Отправить запрос через почтовую службу;
- Воспользоваться электронными видами связи и оформить запрос через интернет.
Подача запроса в инспекцию, МФЦ или отправка заявления по почте
При оформлении следует учитывать несколько нюансов. Рассмотрим более подробно, какие ситуации могут возникнуть.
Во-первых, следует обратить внимание, как быстро нужно получение выписки. При стандартном варианте, результат будет выдан в пятидневный срок. Если требуется быстрое получение, то можно воспользоваться срочным вариантом. Использование срочности позволяет получение результат на следующий день
Во-вторых, необходимо учитывать, что для получения выписки — это платная услуга и соответственно необходимо ее оплатить. Для срочного варианта оплата составляет четыреста рублей. Если использовать общий порядок, то расходы составят двести рублей.
Если организации требуется несколько экземпляров, то каждый вариант оплачивается отдельно. Не рекомендуется запрашивать, с запасом, большое количество документов. Обычно необходимо представлять свежий вариант выписки. Дата получения выписки и дата представления не должна превышать тридцать суток.
В-третьих, учитывая абзацем 2 п. 21 Административного регламента, следует оформить запрос на получение. Определенной формы в законодательстве не существует, и он оформляется в удобном варианте. Но в нем должна присутствовать следующие данные;
- Информация о заявителе. Требуется указание наименования компании или данные ИП. Также обязательно присутствие ИНН, ОГРН или ОГРНИП, если заявителем выступает индивидуальный предприниматель. Дополнительно указываются почтовые реквизиты, электронная почта и контактный телефон, по которому можно соединиться с заявителем;
- Указать, как заявитель желает получить ответ. Если это не указать, то ответ, по умолчанию, направляется по постовым реквизитам;
- Желаемый срок получения ответа. Предусмотрены стандартный вариант (пять дней) или срочное исполнение;
- Требуемое количество.
При оформлении рекомендуем приложить подтверждение оплаты услуги (платежное поручение, квитанция).
Отправка запроса через интернет
Для получения ответа через интернет необходимо зарегистрироваться. Данные, указанные при регистрации, не оказывают влияния на информацию, которую требуется получить.
Для получения выписки необходимо воспользоваться сервисом «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа».
После авторизации требуется указать значение ОГРН, если запрос касается организации, или ОГРНИП, если это касается ИП. После внесения значений, активируем нажатие кнопки «Оформить заявку». При работе на сервисе не требуется наличие электронной подписи или оплата услуги.
Через несколько минут сервис сформирует выписку. Согласно действующим законодательным актами, полученный документ приравнивается по своей юридической силе к бумажным вариантам с синей печатью. Но тут существует небольшой нюанс. Некоторые гос органы или контрагенты не всегда согласны принять подобный документ. Перед получением электронного варианта рекомендуем проконсультироваться по этому вопросу.
Как получить выписку о контрагенте
Для получения сведений о другом лице можно оформить запрос в налоговую инспекцию или подать его через МФЦ. Это разрешается делать из любого места, независимо от адреса компании или ИП. Если отсутствует информация о ближайшем отделении ФНС, то узнать информацию о расположении ближайших отделений можно на сайте ФНС.
Существует три основных варианта обращения:
- Отправиться в налоговую инспекцию или МФЦ;
- Отправить запрос через почтовую службу;
- Воспользоваться электронными видами связи и оформить запрос через интернет.
Подача запроса в инспекцию, МФЦ или отправка заявления по почте
При оформлении следует учитывать несколько нюансов. Рассмотрим более подробно, какие ситуации могут возникнуть.
Во-первых, следует обратить внимание, как быстро нужно получение выписки. При стандартном варианте, результат будет выдан в пятидневный срок. Если требуется быстрое получение, то можно воспользоваться срочным вариантом. Использование срочности позволяет получение результат на следующий день
Во-вторых, необходимо учитывать, что для получения выписки — это платная услуга и соответственно необходимо ее оплатить. Для срочного варианта оплата составляет четыреста рублей. Если использовать общий порядок, то расходы составят двести рублей.
Если организации требуется несколько экземпляров, то каждый вариант оплачивается отдельно. Не рекомендуется запрашивать, с запасом, большое количество документов. Обычно необходимо представлять свежий вариант выписки. Дата получения выписки и дата представления не должна превышать тридцать суток.
В-третьих, учитывая абзацем 2 п. 21 Административного регламента, следует оформить запрос на получение. Определенной формы в законодательстве не существует, и он оформляется в удобном варианте. Но в нем должна присутствовать следующие данные;
- Информация о заявителе. Требуется указание наименования компании или данные ИП. Также обязательно присутствие ИНН, ОГРН или ОГРНИП, если заявителем выступает индивидуальный предприниматель. Дополнительно указываются почтовые реквизиты, электронная почта и контактный телефон, по которому можно соединиться с заявителем;
- Указать, как заявитель желает получить ответ. Если это не указать, то ответ, по умолчанию, направляется по постовым реквизитам;
- Желаемый срок получения ответа. Предусмотрены стандартный вариант (пять дней) или срочное исполнение;
- Требуемое количество.
В-четвертых, перед подачей необходимо определиться, кто будет его подавать. Это может сам заявитель и его доверенное лицо. Если подавать будет представитель, то потребуется предоставление доверенности.
Отправка запроса через интернет
Для получения ответа через интернет необходимо зарегистрироваться. Данные, указанные при регистрации, не оказывают влияния на информацию, которую требуется получить.
Для получения выписки необходимо воспользоваться сервисом предоставления сведений об организации или ИП.
После авторизации требуется указать значение ОГРН, если запрос касается организации, или ОГРНИП, если это касается ИП. После внесения значений, активируем нажатие кнопки «Оформить заявку». При работе на сервисе не требуется наличие электронной подписи или оплата услуги.
Через несколько минут сервис сформирует выписку. Согласно действующему законодательству полученный документ приравнивается по своей юридической силе к бумажным вариантам с синей печатью. Но тут существует небольшой нюанс. Некоторые госорганы или контрагенты не всегда согласны принять подобный документ. Перед получением электронного варианта рекомендуем проконсультироваться по этому вопросу.
Получение доступа к базам реестра
На сайте налоговиков присутствует специальный сервис «Доступ к ЕГРЮЛ и ЕГРИП». Используя этот сервис можно, любой зарегистрированный пользователь имеет возможность получить сведения неограниченное количество раз. Но стоит учитывать, что для получения доступа к ресурсу потребуется оплатить аккаунт.
В зависимости от варианта, стоимость услуги отличается.
- Получение полной базы составляет пятьдесят тысяч рублей. Стоит учитывать, что полученная база не будет обновляться и будет актуальной на дату формирования;
- Обновление существующей базы составляет пять тысяч рублей;
- Получение доступа к базам с автоматическим обновлением онлайн составляет сто пятьдесят тысяч рублей за один год использования.
Представленная информация будет оформлена в виде документа, но без электронной подписи. Соответственно все сведения могут использоваться только как информация, и распечатанные документы не будут обладать юридической силой.
Стоит понимать, что доступ предоставляется не к самим базам, а к их копиям. Обновление копий происходит значительно медленнее и в представленной информации могут присутствовать различия по сравнению с реальной базой. Например, организация поменяла директора, и эта информация может отобразиться в доступной копии базы только через несколько дней.
Если требуется получение актуальных сведений, то лучше использовать сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Присутствующие на ресурсе сведения обновляются быстрее.
Для получения доступа следует оформить соответствующий запрос, и направить по указанному адресу соответствующее заявление для предоставления доступа. Существует рекомендованная форма, которую необходимо заполнить.
При составлении от заявителя требуется указание следующих данных:
- Информацию о заявителе;
- К какой базе требуется предоставить доступ;
- Какую услугу желает получить заявитель;
- Подтверждение оплаты услуги;
- Удобный способ получения ответа.
Запрос отправляется в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных. После того, как заявитель отправил соответствующий запрос, налоговым органам предоставляется пятидневный срок в течение которого они должны направить ответ и правила подключения к базе. В ответе будут присутствовать данные, которые требуется указать для авторизации.
Заявитель обязан в течение месяца зайти в систему. Дата первого входа начинает отсчет установленного срока использования базы. По истечению года, доступ к базам аннулируется. Для продления доступа необходимо оплатить доступ, и направить запрос.
