Тел.: +7 (495) 409-17-51, +7 (812) 408-17-51 Написать в чат info@7docs.ru

Протокол Общего собрания Участников - как составить, форма документа и последствия неправильного составления

При составлении протокола проведения годового собрания учредителей требуется соблюдать установленные законодательством требования. Необходимо учитывать, что документ должен быть составлен в течение трех рабочих дней после проведения мероприятия. В нем должны быть указаны сведения, требуемые для очного голосования. В нем должно присутствовать решение учредителей о годовой деятельности организации, а также представлена информация о лицах, которые приняли участие в собрании. При составлении документа необходимо учитывать требования законодательства и условия голосования, которые могут присутствовать в Уставе.

Сроки составления

Точного определения сроков составления относительно ООО в законодательстве нет. Но эта информация может присутствовать в Уставе организации. Если в учредительных документах организации не существует информации о сроках составления, то необходимо учитывать требования законодательства о сроке, установленных для АО. Согласно п. 1 с. 63 Закона об Акционерных обществах установлено предельно допустимое ограничение в три дня.

Дополнительно необходимо учитывать, что в пункте 2 статьи 181.3 ГК РФ указано, что составление протокола общего очередного (годового) собрания учредителей является обязательным фактором дальнейшей деятельности организации. Не стоит забывать, что он является подтверждением всех принятых решений учредителей. Подтвердить документ обязан директор организации (либо лицо, которое обладает правом единоличного исполнительного органа) или председательствующий.

Форма составления документа

В пункте 3 статьи 181.2 ГК РФ указано, что протокол обязательно составляется на бумаге. Представленный список учредителей и принятое, голосованием учредителей, решение, подтверждается нотариусом согласно существующих правил и требований. Стоит учитывать, что в уставе может указываться информация о возможности альтернативного подтверждения, которые удостоверяют принятое решение.

При подтверждении принятого решения альтернативным способом необходимо учитывать, что его использование (альтернативного варианта) подтверждено нотариально. Но стоит учитывать, что существует небольшое уточнение. Использование альтернативного варианта возможно только, если решение было принято и подтверждено после 25 декабря 2019 года. Такое правило подтверждено п.2 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (утвержденное Президиумом Верховного Суда 25.12.2019), Определением Верховного Суда РФ No 306-ЭС19-25147 от 30 декабря 2019 года по делу No А72-7041/2018.

Дополнительно правило подтверждается Письмом Федеральной Нотариальной Палаты No 121/03-16-3 от 15 января 2020 года. В нем указывается, что документ удостоверяется нотариусом или другим способом, который указан в уставе организации.

Если решение об альтернативном варианте не принято и подтверждено надлежащим образом, то согласно Позиции Верховного суда оно признается ничтожным.

Сведения, обязательные включению в протокол годового (очередного) общего собрания

Согласно пункту 4 статьи 181.2 ГК РФ в документе должны присутствовать следующие сведения:

  1. Дата и время проведения мероприятия. Также необходимо указать место проведения;
  2. Информация о лицах, которые принимали участие в обсуждении вопросов. Это может быть участник Общества, представитель участника, действующий по доверенности, руководитель организации и так далее.
    При указании сведений необходимо предоставить следующую информацию: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; данные о регистрации по месту жительства.
    Если участвует юридическое лицо, то указывается ОГРН, ИНН, адрес места регистрации.
  3. Информация о результатах голосования по каждому вопросу, представленному в повестке дня. В обязательном порядке, при проведении годового собрания по утверждению результатов деятельности, должны присутствовать сведения о результатах голосования. Этот вопрос считается обязательным при проведении очередного (годового) общего собрания учредителей организации;
  4. Информация о лицах, ответственных за проведения подсчета голосов;
  5. Если принимали участие лица, которые голосовали против и они потребовали внести сведения об их мнении в протокол, то информация об их действия обязательно указывается в документе.

Согласно пункту 3 статьи 181.2 ГК РФ протокол общего собрания учредителей организации подписывает председательствующий и секретарь.

Последствия неправильного составления протокола

Основным последствием при нарушении установленных требований составление документа является признание его недействительным, если учредитель общества обратился в судебные инстанции с иском. Это указано в подпункте 4 пункта 1 статьи 181.4 ГК РФ.

Правом подачи заявления о признании решения недействительным обладают следующие лица:

  1. Участник Общества, который отсутствовал на мероприятии или отдал свой голос против при голосовании (п. 3 ст. 181.4 ГК РФ);
  2. Участник, который голосовал за при голосовании или воздержался, если в отношении его решения были нарушены его права (абзац 2 п. 3 ст. 181.4 ГК РФ).

ОНЛАЙН СЕРВИС ПО
ПОДГОТОВКЕ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ
ИЗМЕНЕНИЯ ООО

Регистрация

1. Зарегистрируйтесь

Ввод данных

2. Введите данные

Документы готовы

3. Документы готовы!

  • Внесение изменений в ООО

Другие статьи

Комментарии

Back to Top