Все части статьи:
Теперь для смены адреса, директора или регистрации новой организации требуется прохождение собеседования в налоговой инспекции. Можно понадеяться, что к вам не будет претензий, но скорее всего надежды не оправдаются. В некоторых филиалах сотрудники налоговой службы говорят: «Не придете лично – будет 100% отказ». Для избежания проблем, мы подготовили рекомендации, которые помогут их минимизировать.
Содержание:
Рассмотрим два возможных варианта, когда представленные советы могут помочь.
Сотрудники налоговой службы могут придраться по любой причине, но существует четыре варианта:
Для прохождения регистрации необходимо контролировать процесс. После подачи документов воспользуйтесь одним из вариантов:
После подачи документов на регистрацию, все сведения поступают в территориальную налоговую инспекцию. Инспектор изучает представленные данные. В указанных сведениях должна присутствовать точная информация с указанием местонахождения. Это необходимо даже в том случае если вы арендуете весь этаж или здание.
При подаче заявления на регистрацию организации, заявитель не указал номер корпуса, потому что в почтовом адресе он отсутствовал. При предоставлении сведений был указан адрес: г. Новосибирск, улица Королева, дом 40, этаж 2, офис 314. Налоговой службе не хватило указания номера корпуса. Следует уточнить, что в свидетельстве на собственность и договоре аренды данные о номере корпуса тоже отсутствовали.
Доводы сотрудников налоговой службы: Если в ЕГРЮЛ не будет сведений о номере корпуса, то организация не сможет получать письма и уведомления от государственных органов и контрагентов. Такое положение дел может привести к тому, что налоговая служба не сможет контролировать организацию.
В соответствии с действующим законодательством в заявлении должен быть указан адрес, по которому организацию можно найти фактически.
Прибывшие на проверку сотрудники налоговой инспекции обнаружили, что дом 40 – это территория бывшего завода, на которой стоит несколько корпусов, имеющих цифровые обозначения.
При наличии указанных сведений найти организацию не получится. Каждый корпус имеет (технический, а не почтовый) номер. В данном случае – 40. Правильное обозначение адреса компании должно выглядеть следующим образом: г. Новосибирск, улица Королева, дом 40, корпус 40, этаж 2, офис 314.
В заявлении были указаны неточные данные и действия налоговой инспекции признаны правомерными (постановление Седьмого Арбитражного апелляционного суда No 07АП-65/2018 по делу No А45-4741/2018 от 13 августа 2018 года).
Инспектор обязан проверить точность указанного адреса во всех документах. Во всех местах сведения должны быть одинаковыми.
Для подтверждения следует подготовить сопроводительное письмо с указанием, что вы указали более точный адрес, а не ошиблись при заполнении заявления.
После проверки адреса инспектор может связаться с собственником. Во многих населенных пунктах налоговики знают круг лиц, которые сдают в аренду помещения, и могут самостоятельно уточнить информацию по телефону о согласии на регистрацию организации.
После получения информации от собственника инспектор прибывает по указанному месту для осмотра помещения. У инспектора нет желания тратить время и искать вас. Закрытые двери, большое количество входов, отсутствие указателей или номеров на зданиях и кабинетах может стать причиной того, что инспектор развернется и уйдет. В результате вам откажут в регистрации.
В помещении инспектора можете встретить вы лично и подтвердить желание зарегистрировать организацию.
Если не предусмотреть визит инспектора, то при составлении протокола осмотра он укажет, что не смог найти вашу компанию. И это может стать причиной отказа в регистрации.
Примеры негативных формулировок в протоколах осмотра
При регистрации организации в квартире директора или учредителя потребуется представить доказательства согласия собственников жилья.
Для успешного прохождения регистрации вам потребуются следующие документы:
Рекомендуем подготовить сопроводительное письмо, согласие собственников жилья, фотографии маршрута к офису или кабинету.
Следует помнить, что у инспекторов не всегда хватает времени, чтобы посещать каждый офис. По этой причине существует риск, что инспектор может составить негативный протокол осмотра не выходя из кабинета.
Для предотвращения такой ситуации приложите максимум усилий для установки контакта с инспектором и получения информации о будущем посещении офиса. В крайнем случае, представьте документы и контактные данные собственника, для проверки информации не покидая кабинет.
Не используйте для регистрации организации массовые адреса. Сотрудники налоговой службы владеют полной информацией о таких местах. По словам одного из сотрудников московской инспекции база массовых адресов обновляется каждые три месяца.
Если уверены, что представили все документы и выполнили необходимые требования, но сотрудники налоговой инспекции продолжают упорствовать, и отказывают в регистрации, то вы можете обжаловать решение в суде. Причины отказы в реальности могут отличаться от тех, на которые ссылаются налоговики. Самая простая причина может заключаться в личной неприязни сотрудника налоговой службы к конкретному гражданину.
В следующей части мы расскажем о том как налоговая проверяет директора - Как происходит проверка директора
Комментарии