Регистрация изменений в ЕГРЮЛ и уставе при смене адреса может проводится в один или два этапа. Независимо от выбранного варианта, заявителем всегда выступает руководитель.
| Ситуация | Процесс регистрации |
|---|---|
| Смена адреса проходит в пределах места нахождения | Если в уставе присутствует информация о расположении организации, то процесс можно осуществить за один этап и завершается за пять дней. Налоговые службы могут провести проверку по месту нахождения. Для регистрации достаточно заполнить заявление Р13001, и предоставить дополнения. |
| Если расположение не указано, то процесс проводится по такому же сценарию. Но существует единственное отличие. Необходимо заполнение заявления Р14001. | |
| Меняется в пределах места нахождения на домашний адрес директора или участника, доля превышает 50% | Регистрация изменений происходит по схожему сценарию, как и в первом варианте. |
| Меняется место нахождения | При таких условиях не имеет значения, присутствуют указания о местонахождении в уставе или нет. |
| Изменения проходят в два этапа. Первый длится пять дней. Инспекция может организовать проверку текущего адреса. Заполняется вариант Р14001, и прилагают дополнения. Затем необходимо выждать 20 дней и только по истечению указанного срока можно приступать к следующей фазе. | |
| На втором этапе, который занимает пять дней, проводится инспекция будущего месту. Для регистрации заполняется вариант Р13001, и прилагаются дополнения. | |
| Меняется место нахождения на домашний адрес директора или участника с долей от 50 процентов | Не играет роли присутствие информации в уставе. Проводится за пять дней. Инспекция может провести проверку будущего местонахождения организации. Заполняется Р13001, и прикладываются дополнения. |
Теперь рассмотрим более подробно каждый вариант
Изменения адреса юридического лица за один этап
Необходимо подать следующие документы:
- В зависимости от ситуации потребуется предоставление заявления по форме Р14001 или Р13001. При оформлении Р14001 оформляется первый лист, лист Б и информация о заявителе. Подается в течение трех дней. При нарушении сроков подачи, директор может быть оштрафован на пять тысяч рублей. Для оформления Р13001 заполняются лист 001, лист Б и информация о заявителе. Все документы подписываются директором. Подпись должна быть нотариально заверена. Если подаются в электронном виде, то нотариальное оформление не нужно;
- Решение или протокол о смене. Могут быть предоставлены: протокол общего собрания учредителей, решение единственного учредителя или приказ директора;
- Документы об адресе. Предоставляются: гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности, договор аренды. При регистрации на адрес директора или учредителя, если он владеет долей больше 50%, предоставляется копия паспорта с указанием места жительства. Договор аренды не требуется;
- Изменения в устав. Подаются то при предоставлении заявления Р13001. Изменения могут быть представлены как протокол собрания и решение единственного учредителя;
- Госпошлина. Оплачивается при подаче Р13001 на бумажном носителе. При любом из вариантов, переданном через интернет оплата госпошлины не требуется.
Изменение адреса юридического лица в два этапа
Первоначально следует поставить в известность налоговую службу о запуске процесса. Уведомление направляется в инспекцию по старому месту.
Затем осуществляется регистрация по новому месту. Документы подаются в новую налоговую инспекцию.
Документы для реализации первого этапа смены адреса ООО
Должны быть предоставлены в течение 3 дней. При нарушении сроков, на директора выписывается штраф пять тысяч рублей.
- Заявление Р14001. Заполняется лист 001, на листе Б заполняются пункты с первого по пятый, и сведения о заявителе. Порядок заполнения одобрен и указан в письме ФНС No ГД-4-14/52@ в пункте 9. Вначале предоставляется Р14001, затем Р13001;
- Решение о смене адреса. Предоставляются: протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя.
Документы для реализации второго этапа смены адреса ООО
Предоставляются через двадцать дней, после появления информации в ЕГРЮЛ. Это может быть сделано на двадцать первый день или позже. Предельные сроки подачи не регламентируются.
- Заявление Р13001. Заполняется лист 001, лист Б и данные на заявителя;
- Решение о смене адреса. Предоставляются: протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя.
- Документы об адресе. Комплект документов: гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности, договор аренды;
- Изменения в устав. Представляются как приложение к протоколу или как решение единственного учредителя. Рекомендуем убрать информацию с точными данными и оставить информацию только о городе. Изменения предоставляются в двух экземплярах;
- Госпошлина. Оплачивается при подаче документа в бумажном варианте. При электронной передаче оплачивать не требуется.
Вопрос
В какие сроки следует подавать документы?
Ответ
Заявление Р14001 подается в течение 3 дней. Если подать позже, то на директора выписывается штраф пять тысяч рублей.
В отношении Р13001 конкретных ограничивающих сроков нет. Единственное упоминание о сроках есть при проведении процедуры в два этапа. В этом случае документы подается не ранее двадцати дней, после появления информации в ЕГРЮЛ.
Основной причиной отказа может быть недостоверная информация. Для уточнения рекомендуем связаться с сотрудниками налоговой службы и выяснить причину отказа.
